日豪交流プログラム及びホワイト奨学金選考委員会内規
目的
- 日豪交流プログラム派遣学生の選考を行う．
- 優れた業績・活動を行った個人，団体を表彰する．（ホワイト奨学金）
2. 渡航補助金・奨学金
- 日豪交流プログラムでは，選考された 3 名の学生に渡航費用および滞在費の一部を支給する．
- ホワイト奨学金では，選ばれた団体に対しては 50,000 円，個人に対しては 30,000 円の奨学金を支給する．
3. 委員会
- 選考委員会は，委員長，幹事委員，および 4 名の委員で構成する．
- 委員長および幹事委員は，同窓会常任委員が担当する．
- 委員長および幹事委員は，委員の選考を行い，学園および同窓会に委員の推薦を行う．
- 委員の選考に当たっては，文理，期別，経験の有無を考慮して選考に当たる．公募による委員の募集をすることも望ましい．
- 委員の委嘱は，学校長および同窓会長から行う．
日豪交流プログラムの選考方法
選考は，2 段階で行う．1 次審査は小論文審査，2 次審査は面接による諮問で行う．
1 次審査：小論文審査
- 小論文の課題は，委員長が定め学園を通じて公表する．
- 学園は，募集要項（小論文の課題，提出期限，1 次審査結果発表日，2 次審査日程）を公表し，学生に周知する．
- 小論文の審査は，各審査委員が 2 点×応募数を持ち点として，1 点から 4 点で各論文を評価する．
- 持ち点は，使い切る．整数の得点を入れる．0 点および 5 点以上の得点は付けない．
- 得点の目安は，4 点：是非，派遣したい，3 点：余裕があれば派遣したい，2 点：普通，1 点：劣っている，である．
- 各委員の得点の総和で 1 次審査の順位を決定する．上位約 10 名が 2 次審査に進む．
2 次審査：面接
- 面接の実施に当たっては，事前に委員会を開催し，共通の質問事項を決定する．
- 面接は，1 次審査合格者の中から申込順で行う．
- 面接時間は，1 人 10 分とする．
- 面接の採点は，基本的に 1 次審査と切り離して行う．
- 各委員は，3 点 1 名，2 点 1 名，1 点 1 名を投票する．
最終選考
- 2 次審査の結果を基に最終選考を行う．
- 基本的には，2 次審査成績上位者を候補者とする．
- 学年バランスや 1 次審査の結果を参考にすることも可能である．
5. ホワイト奨学金選考
- 学園から推薦された個人・団体について選考を行う．
- 表彰の対象は，全国レベルでの特筆すべき活躍とする．
附則：本内規の見直しは，選考委員会において行い，常任委員会の承認を得る．