事務局

事務局だより

同窓会費について~納付方法、使途、納付メリットなど~


同窓会費について~納付方法、使途、納付メリットなど~

<サマリー>
●2025年度から同窓会費を5,000円に改定しました。また16期まで70歳だった免除年齢を17期以降1歳ずつ21期の75歳まで引き上げていき、21期以降も75歳となります。
●若齢期の皆様は、卒業時に入会金と年会費10年分をご納付いただいています。卒業後11年目からは改めてご納付をお願いします。
●高齢期の皆様は、免除年齢に到達した年度またはそれ以降に年会費1年分をご納付いただくと、終身で「免除者」となります。
●世代や期を問わず同窓生の皆様には「同窓会費の使途」をご理解いただき、年会費の納付者および免除者に付与される「納付によるメリット」をご活用ください。
●このメリットを享受していただくために、名簿情報をデータベース化した「会員サイト」そして2025年からウェブ化した
同窓会誌「とぅりおんふ」についてもご案内します。
●「会員サイト」では同窓生と新旧教職員の名簿情報の検索・閲覧とともに、アーカイブとして過去42年分の紙版「とぅりおんふ」や50年分の「洛星新聞」などが閲覧できます。
●同窓会費のお支払いも「会員サイト」にてオンラインクレジット決済により可能です。そのほか一般的な方法として、ゆうちょ銀行と京都銀行の同窓会口座への振込が可能です。

以下、関心のある項目をご確認ください。


同窓会費の金額と免除年齢を2025年度から改定】

■入会金、年会費ともに従来の3,000円から5,000円に改定しました。
 ・過去未納分の納付は不要です。
 ・翌年度以降の年会費の前納は可能です。5年分まとめての納付を推奨します。
 ・当年度の年会費をご納付いただいた方には、後述の「同窓会費納付によるメリット~獲得権利と利用可能サービス」が付与されます。

■免除年齢(最終納付年齢、16期までは70歳)を10年かけて75歳に引き上げていきます。
 ・17期71歳、18期72歳、19期73歳、20期74歳、21期以降75歳
  詳細はこちらをご覧下さい。
 ・免除年齢に達する年度またはそれ以降に年会費1年分をご納付された方には”終身”で、後述の「同窓会費納付によるメリット~獲得権利と利用可能サービス」が付与されます。

■ご自身の納付履歴は会員サイト(後述)にて確認できます。


同窓会費の納付方法(概要)】

同窓会費は以下の3通りの方法で納付できます。詳細の方法については後述します。

1.会員サイトからのクレジットカード決済
 手数料不要でオンラインリアルタイム決済なので、「同窓会費納付によるメリット」が即時に付与され、実行可能になります。
 また通常のECサイトと同等のセキュリティで運用されています。
2.京都銀行口座への振込み
 振込手数料はご自身でご負担いただきます。
 また銀行間の送着金および事務局での処理に数日かかります。事務局の稼働日はこのページの末尾をご参照ください。

3.ゆうちょ銀行口座への振込み
 同上


同窓会費の使途】

皆様方から頂きました同窓会費で以下の費用を賄っています。
①「夏の集い」「東京の集い」「ゴルフコンペ」などの同窓会行事の支援・補助
②期、クラブ同窓会などの交流イベント支援・補助
③同窓会誌「とぅりおんふ」の発行とウェブ維持・管理(2025年度からウェブ閲覧に変更)
④会員サイトでの同窓生情報等の更新・管理
⑤同窓会ウェブサイトの管理・更新
⑥母校および在校生への支援:
 ・海外交流・研修費用の補助
 ・全国レベルの優秀な成績を修めた課外活動(部活、個人)への奨学金(ホワイト奨学金)
 ・進路指導に関わる講師謝礼、訪問先の調整・選定(OB講座、東京研修、大学キャンパスツアー、OB企業訪問など)


【同窓会費納付によるメリット~獲得権利と利用可能サービス】

①毎年6月末発行の同窓会誌、ウェブ版「とぅりおんふ」の閲覧
②同窓会主催のイベント(夏・東京の集い、ゴルフコンペなど)への参加
 ・未納者が申込みをした場合は、当日までにご納付いただきます。

<以下のサービスは会員サイトにログインして実施できます。>
③同窓生や現・旧教職員の情報の検索、閲覧
 ・2011年が最後の発行となった紙媒体の名簿情報を更新しています。
 ・閲覧・検索可能な情報には、勤務先や在学中の部活などの情報も含みます。
 ・主要な個人情報の公開範囲は、全会員に公開、同期卒にのみ公開、非公開から選択できます。
 ・ただしご自身の情報を「非公開」にすると、他人の情報の検索・閲覧が不可となります。
④過去資料の閲覧
  -「とぅりおんふ」バックナンバー、50年分の「洛星新聞」(いずれもPDF化)など

以下、同窓会費支払いの具体的な方法、そして会員サイトとウェブ版「とぅりおんふ」についてご説明します。


同窓会費の納付方法(詳細)】

1.会員サイトからのクレジットカード決済 
  →
 会員サイトにログイン

【会員サイト】(会員サイトについてはこのページの末尾で改めてご説明します。)
  会員サイトへのログインにはIDとパスワード(以下、ID/PW)が必要です。
  ID/PWは、登録されたご住所に毎年封書でお知らせしていますが、
  紛失またはお忘れの方は以下のページから再発行をご依頼ください。
  事務局へのID/PW再発行依頼:https://www.rakusei.gr.jp/app/reissue/

  また封書が届いていない方は、住所不明になっていますので、
  会員サイトにログインして登録しただくようお願いします。

  即時決済(納付)となるので、会員サイト内の資料閲覧や同窓会員の
  情報閲覧・検索が即時可能となります。さらにWEB版「とぅりおんふ」
  とも連動しているので、こちらも即時閲覧可能となります。

2.京都銀行の年会費納付専用口座への振込 
  →
 同窓会費振込口座情報(京都銀行)の申込みページへ

  このページで期・氏名などを入力ください。
  折り返し、口座番号などをメールで返信しますので、その口座に納付ください。
   ※ネット経由で振り込まれる場合は、「依頼人」の項目にも「期・氏名」と「期」を
    付けて入力ください。
   ※申込ページを介しているのは、期・氏名等の振込人情報を事務局で把握するためです。

    振込人情報が不明の場合、どなたからの年会費納付かがわからず正しく処理できません。

3.ゆうちょ口座への払込

 (1)払込取扱票を用いて、ATMまたは窓口で払い込む。
  毎年6月にお送りしている「現在登録情報の確認のお願い」に同封している
  赤い払込取扱票(振替用紙・振替手数料152円または203円事務局負担)を、お使いください。
   ※お手元にない場合は、事務局に請求ください。
   ※現金で払込みをなさいますと、赤い払込取扱票でも、加算料金110円がかかりましたが
   (2022年1月17日から)現在は廃止されて手数料は不要です。

 (2)ネット経由で、ご自身のゆうちょ口座から、同窓会のゆうちょ年会費納入専用口座へ振替。
   → 同窓会費振替口座情報(ゆうちょ銀行)の申込みページへ

  このページで期、氏名、メールアドレスを入力ください。
  折り返し、口座番号などをメールで返信しますので、その口座に払込ください。
   ※ゆうちょのネット振替画面では「依頼人」の項目にも「期・氏名」と「期」を付けて入力ください。
   ※申込ページを介しているのは、期・氏名等の振込人情報を事務局で把握するためです。
    振込人情報が不明の場合、どなたからの年会費納付かがわからず正しく処理できません。

<以下に改めて、会員サイトとウェブ版「とぅりおんふ」について整理、説明します。>


【会員サイト】ログインページ

・同窓会ウェブトップページの「会員サイト」バナーからも辿れます。
・会員サイトにログインするにはIDとパスワード(ID/PW)が必要です。分からない方は以下のページから入手してください。。
 事務局へのID/PW再発行依頼:https://www.rakusei.gr.jp/app/reissue
・「会員サイト」では以下のことが可能です。〇は同窓会費納付者のみ可能
  -ご自身の住所やメールアドレス等の情報確認・変更
  -同窓会費(年会費)のオンラインクレジット決済
  -ご自身の同窓会費納付履歴の確認
  〇同窓生や現旧教職員の情報の検索・閲覧(自身の主要情報が非公開の場合は不可)
  〇過去資料の閲覧(「とぅりおんふ」バックナンバー、50年来の「洛星新聞」など)


【ウェブ版同窓会誌「とぅりおんふ」】ログインおよび目次ページ

・2025年からウェブ閲覧となった「とぅりおんふ」には、同窓会ウェブトップページの「とぅりおんふ」バナーからも辿れます。
・表示されたコンテンツのうち読みたい記事を選んでクリックすると、ID/PW(会員サイトと共通)の入力が求められます。分からない方は【会員サイト】に記載の「事務局へのID/PW再発行依頼」で入手してください。
・またID/PWが通っても、同窓会費未納の方には選んだ記事は開きません。既納の方には記事が開いて読むことができます。
・未納の方は、上の【会員サイト】にログインして同窓会費をオンラインクレジット決済で納付されると即時に閲覧可能となります。
・他の方法(銀行またはゆうちょへの振込み)での納付の場合は、送着金と事務処理で閲覧可能になるまでに数日かかります。
・なお紙版「とぅりおんふ」のバックナンバー(PDF)は、同じく同窓会費納付者のみ【会員サイト】にて閲覧が可能です。


★洛星同窓会事務局へのコンタクト:
1)メールアドレス:editor@rakusei.gr.jp 
 (できるだけメールでのコンタクトをお願いします)
2)TEL&FAX:(075)463-2751
3)〒603-8342 京都市北区小松原南町33
事務局の稼働は原則平日の火・木・金の午後のみです。
学園のイベント日、入試日、定期試験期間、祝日および年末年始、GW、その他学園の休暇期間は同窓会事務局も非稼働になることがあります。ご理解いただくようお願いします。同窓会ウェブトップページ右上の「同窓会事務局稼働日カレンダー」をご参照ください。

20263.6改訂