ヴィアトール学園洛星同窓会

２０２１（令和３）年度第４回常任委員会　議事録【抄録】　

 

・日時：２０２１（令和３）年１２月１１日（土）

　　　　１５：００～１６:３０　Zoom併用会議

・場所：TKP京都四条駅前　四条堺町北東角（大丸京都店１筋東）

・出席者（２６名）

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◎開会　土山副会長

◎顧問挨拶（学園近況など）　藤田先生

　・昨日から後期中間考査が始まった。文化祭については、１１月に、高校生を主体とした身内だけの開催を行った。２月に別途、中学生の発表の場を設ける予定。

　・１２月のタブローについては、聖歌隊は２部に分け、タブローへの参加者も各家庭１名として、中学入試に向けて感染者を出さないよう配慮しながら進める。

◎資料確認　文中●は資料などあり　土山副会長

◎議長指名　藤井副会長

◎議事録署名者指名　児玉委員、絹川委員

◎議事　　　★は報告者　（）は担当副会長

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Ⅰ．吉岡会長から

　・今日はハイブリッド形式での開催だが、今後ハイブリッドが定常的なかたちになるのではないかと考えている。

　・現地でご参加の方は、この後の懇談会などで、懇親を深めてください。

１．同窓会主催の行事参加にあたってのお願い、について説明があった。

　　https://www.rakusei.gr.jp/blog/10980/

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Ⅱ．協議・決議・報告事項

１．２０２２東京の集い　江原実行委員長

　・準備状況について説明があった。

・「洛星らしさ」って何だろう？をテーマに、全員参加型で考えている。

・２部構成で、計２時間（オープニング、クロージング含め、前半後半1時間ずつ）。第１部では番組形式でトーク＆インタビュー。第２部ではブレークアウトセッション。

２．２０２２夏の集い　今西実行委員長

　・来年８月６日（土）の開催に向けて、３１期が軸となって進めていく旨、説明があった。

３．５５期京大情報学助教授の共同研究参画在校生二人の学会発表経費負担の件

　・今回、支援すると言うことで定額を支出することで承認された。

・今後も、同じようなケースがあれば、基本的には推奨する方向。

４．事務局関連　決議・了承事項　吉岡会長、田中事務局長【●資料あり】

　・「20211211常任委員会_事務局報告3」に基づき説明があった。

(1)懇談会等の講師に対する謝礼等、について議論があり、今後ルール化することになった。

(2)定期預金の増額について説明があった。

(3)退会処理と会費返納についての説明と、今回発生した事案について協議した。

(4)新入会員　17期１人について、入会を承認した。

５．第１１回幹事常任委員懇談会進行と役割分担確認　兼元副会長【●資料あり】

　・「ヴィアトール学園洛星同窓会　第１１回幹事・常任委員懇談会」に基づき説明があった。

　・その後の懇談会開催に向けて、常任委員会終了後の準備、運営（受付、Ｚｏｏｍ、ＱＡ、カメラ、司会）、撤去について役割分担を確認した。

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Ⅲ．各委員会から、(あれば)報告と予定　★は委員長と(担当副会長)　

１．運営会議　★吉岡　・特になし

２．交流促進委員会　★箕輪委員長(兼元副会長)

(1)ゴルフコンペ京都　　　加福委員　・現状の参加申込状況について説明があった。

(2)ゴルフコンペ関東　　　児玉委員　

　・２０２２年２月２３日（水祝）千葉県の中山ＣＣ（８組３２名）にて開催予定。

３．広報委員会　★岸田委員長(土山副会長)

(1)広報全般　岸田委員長欠席のため土山副会長

　・Ｗｅｂを通じての広報をどのように進めるか、議論を進めている。

　・土曜講座について、いつ、誰が、どのようなことをして頂いたのか、広報（ＨＰ、Facebook）に載せる。

(2)ＷＥＢとぅりおんふ　絹川編集長・箕輪委員

　・２０２１年６月発行済の３９号について、ＨＰ上へのアップを済ませている。

　・４０号に向けて年内に会議を進めている。

４．基盤強化委員会　★藤井委員長

(1)体制強化　・特になし

(2)システム強化　高橋委員　・特になし

(3)各期の実質的な取りまとめ役、同期同窓会開催、連絡網の状況調査　高橋委員

５．会計・事務部門委員会　★土山委員長

(1)会計　　　　　　　　　塩田委員欠席のため田中事務局長

(2)日豪・ホワイト　　　　堀内委員（欠席）　・特になし

(3)同窓会提携　　　　　　土山　・動きなし

(4)活動情報保存　　　　　土山　・３９号電子版について会員限定ページに掲載済。

(5)事務局　　　　　　　　田中・福田　【●資料あり】

　・「20211211常任委員会_決議了承事項」に基づき説明があった。

• ① 会費期別納入状況と１１月再請求

　②ＤＢ変更履歴、会員サイト利用状況、夏の集い申込者データ分析

　③とぅりおんふ広告料の回収状況　・全額回収済

　④バトミントン部リモートＯＢ会の支援

・バトミントン部。３５期が幹事となり、３０名弱の参加あり。

・事務局としても今後も同様に支援していきたい。

⑤とぅりおんふ３９号および会費請求の不達対応

　⑥会費再請求での工夫と、７０歳超への初請求

　⑦ゴルフコンペ参加者の会費納付状況、ＤＢ登録情報の調査

６．会長選考委員会の開催について　吉岡会長

　・これまで２回開催。第３回目を開くべく、現在検討中。来年５月に発表できるよう、進めていく。

７．その他

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Ⅳ．事務連絡

第５回常任委員会　２０２２年２月５日（土）

場所　Zoom会議予定　ホスト同窓会室

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