ヴィアトール学園洛星同窓会
2018(平成30)年度第５回常任委員会開催報告(表題のみ)

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・日時：２０１９（平成３１）年２月８日（金）19:00～21:00
・場所：洛星中高等学校　第一会議室　（中央棟３階）
・出席者（１７名）
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◎開会
◎顧問挨拶　伊藤先生
◎議長指名　吉岡副会長
◎議事録署名者指名　兼元委員・北澤委員
◎議事

Ⅰ：重要事項　審議・報告
　１．２０１９年度予算
　２．東京の集い
　３．ＤＢ委員会
　　　(1)正しい会費データ移行
　　　(2)カード決済導入について
　　　(3)最新情報の登録促進
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Ⅱ：各委員会　進捗等報告
　１．事務局
　　(1)ＤＢからの一斉メール発信時の処理
　　　異動届のＤＢ修正手順をマニュアル化
　　(2)会費納入状況、対策
　　(3)医師の会での、異動届けについて
　　(4)東京の集いでの分室
　　(5)同窓会常任委員会議の運営案
　　(6)会議議事録の開示、同窓会ＨＰで
　　(7)協力会／後援会の郵送不着の住所不明登録作業協力依頼
　　(8)ノートＰＣを購入済
　　(9)６２期メールアドレスのＤＢ化
　　(10)来期常任委員会日程
　２．広報委員会、ＷＥＢ委員会
　　(1)とぅりおんふとＷＥＢの来年度体制について
　　(2)とぅりおんふ編集委員会
　　(3)とぅりおんふWeb版（テスト中）
　　(4)会員限定ページの大きさ(レイアウト)変更
　３．交流促進検討委員会
　　　(1)京都ゴルフコンペ　5/4（土）亀岡カントリー
　　　(2)関東ゴルフコンペ　2/11（火祝）中山カントリークラブ
　　　(3)各期同窓会開催促進
　４．同窓生情報収集委員会
　５．会計改善委員会
　　・特別委員会費の適正化　
　６．日豪交流ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ及びﾎﾜｲﾄ奨学金選考委員会
　７．活動情報保存委員会
　８．同窓会提携委員会　なし
　９．会則検討委員会
　１０．システム担当
　１１．その他
　　(1)1/14　医師の会
　　(2)２１期幹事交代
　　(3)途中入会希望
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
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次回　第６回　2019/４/１３（土）洛星中高　第一会議室　軽食18:30～会議19:00～