同窓会

役員会

2018(H30)年度第5回常任委員会開催

ヴィアトール学園洛星同窓会
2018(平成30)年度第5回常任委員会開催報告(表題のみ)

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・日時:2019(平成31)年2月8日(金)19:00~21:00
・場所:洛星中高等学校 第一会議室 (中央棟3階)
・出席者(17名)
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◎開会
◎顧問挨拶 伊藤先生
◎議長指名 吉岡副会長
◎議事録署名者指名 兼元委員・北澤委員
◎議事

Ⅰ:重要事項 審議・報告
 1.2019年度予算
 2.東京の集い
 3.DB委員会
   (1)正しい会費データ移行
   (2)カード決済導入について
   (3)最新情報の登録促進
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Ⅱ:各委員会 進捗等報告
 1.事務局
  (1)DBからの一斉メール発信時の処理
   異動届のDB修正手順をマニュアル化
  (2)会費納入状況、対策
  (3)医師の会での、異動届けについて
  (4)東京の集いでの分室
  (5)同窓会常任委員会議の運営案
  (6)会議議事録の開示、同窓会HPで
  (7)協力会/後援会の郵送不着の住所不明登録作業協力依頼
  (8)ノートPCを購入済
  (9)62期メールアドレスのDB化
  (10)来期常任委員会日程
 2.広報委員会、WEB委員会
  (1)とぅりおんふとWEBの来年度体制について
  (2)とぅりおんふ編集委員会
  (3)とぅりおんふWeb版(テスト中)
  (4)会員限定ページの大きさ(レイアウト)変更
 3.交流促進検討委員会
   (1)京都ゴルフコンペ 5/4(土)亀岡カントリー
   (2)関東ゴルフコンペ 2/11(火祝)中山カントリークラブ
   (3)各期同窓会開催促進
 4.同窓生情報収集委員会
 5.会計改善委員会
  ・特別委員会費の適正化 
 6.日豪交流プログラム及びホワイト奨学金選考委員会
 7.活動情報保存委員会
 8.同窓会提携委員会 なし
 9.会則検討委員会
 10.システム担当
 11.その他
  (1)1/14 医師の会
  (2)21期幹事交代
  (3)途中入会希望
                            以上
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次回 第6回 2019/4/13(土)洛星中高 第一会議室 軽食18:30~会議19:00~