・日時　２０１３年９月６日（金）19:00～20:15
・場所　ヴィアトール修道院・宗教研究館
・出席者　２２名
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開会
顧問ご挨拶　 荻野顧問
会長挨拶
議長指名 　　松本副会長
議事録署名者 稲葉委員、堀内委員

・議題
■Ⅰ．審議事項
１．クラブＯＢ会承認の件
　(1)剣道部ＯＢ会から、同窓会クラブＯＢ会の申請があり、会則第２５条に基づき審議した結果、了承した。
　(2)各クラブＯＢ会に対して、①本部把握のデータと整合させるために現状の会員のリストの提出のお願い、②１２月の懇　　談会への出席要請を行う。

■Ⅱ．結果報告
１．２０１３「夏の集い」開催報告
　(1)「収支計算書」説明
　(2)参加者総数　４３０名
　(3)その他、懇親会場について、本年会場のアクセス、料理内容について等検討課題の提起があった。今後常任委員会で　　検討することになった。
２．とぅりおんふ３１号広告料納入
３．会費納入依頼発送報告
　(1)事務局から、本年度同窓会費請求書発送作業は、８月２５日に完了とのこと。
　(2)『２０１３年度から“過去の未納分は請求せずに、当年度以降分のみを請求させていただくことに変更』を通知して　　いる。
４．第２回洛星同窓会ゴルフコンペ関東版開催報告

■Ⅲ．経過報告
１．第３回幹事・常任委員懇談会について
　(1)１２月７日（土）ホテルグランヴィア京都にて開催予定。、
　(2)懇談会実行メンバーで第１回打ち合わせを７月２５日（木）に開催した。
２．第３０回洛星同窓会ゴルフコンペ開催について
　９月１６日（祝）に亀岡ＣＣで開催、現在の参加申込者２１名との報告。
３．ＤＢ＆Ｗｅｂ合同委員会開催報告
　(1)最終サイトマップを確定し、業者選定に向けて作業を開始する。
　(2)同窓会サーバーハードウェア費用追加予算について
　　本年度予算範囲であれば、費目流用を認め、「本年度予算費消状況を会計担当に確認する必要があるが、
　　大意了承する」旨承認がなされた。
４．２０１４「東京の集い」について
　会　場：２０１４年２月２２日（土）京王プラザホテル
　受　付：１６:００
　講演会：１６:３０～約１時間　　茂木健一郎氏（対談相手現在検討中）
　アトラクション：松崎しげる氏　予定
　司　会：２４期　船越雅史氏　　予定
　開　場：１７:４５
　開　宴：１８:００～２０:００過ぎお開き
　宿　泊：アルカディア市ヶ谷に確保
５．２０１４「夏の集い」について
　会　場：２０１４年８月２日（土）　ホテルグランヴィア京都
　企画案：大宴会、飲める会にしてもよい。
　今までにない、変わったものができれば。
　５００人参加をクリアしたい。　ほか
６．その他
　(1)５５期ＤＢ会員番号不備について
　(2)次期会長挨拶

次回会議日程
　２０１３年１２月７日（土）ホテルグランヴィア京都
　弟４回常任委員会　　　　　　１６:３０～１７:５０
　第３回幹事・常任委員懇談会　１８:００～
　（※　時間は昨年のもの、本年度は未定）

以上