同窓会

役員会

2013(H25)年度第3回常任委員会開催報告

・日時 2013年9月6日(金)19:00~20:15
・場所 ヴィアトール修道院・宗教研究館
・出席者 22名
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開会
顧問ご挨拶  荻野顧問
会長挨拶
議長指名   松本副会長
議事録署名者 稲葉委員、堀内委員

・議題
■Ⅰ.審議事項
1.クラブOB会承認の件
 (1)剣道部OB会から、同窓会クラブOB会の申請があり、会則第25条に基づき審議した結果、了承した。
 (2)各クラブOB会に対して、①本部把握のデータと整合させるために現状の会員のリストの提出のお願い、②12月の懇  談会への出席要請を行う。

■Ⅱ.結果報告
1.2013「夏の集い」開催報告
 (1)「収支計算書」説明
 (2)参加者総数 430名
 (3)その他、懇親会場について、本年会場のアクセス、料理内容について等検討課題の提起があった。今後常任委員会で  検討することになった。
2.とぅりおんふ31号広告料納入
3.会費納入依頼発送報告
 (1)事務局から、本年度同窓会費請求書発送作業は、8月25日に完了とのこと。
 (2)『2013年度から“過去の未納分は請求せずに、当年度以降分のみを請求させていただくことに変更』を通知して  いる。
4.第2回洛星同窓会ゴルフコンペ関東版開催報告

■Ⅲ.経過報告
1.第3回幹事・常任委員懇談会について
 (1)12月7日(土)ホテルグランヴィア京都にて開催予定。、
 (2)懇談会実行メンバーで第1回打ち合わせを7月25日(木)に開催した。
2.第30回洛星同窓会ゴルフコンペ開催について
 9月16日(祝)に亀岡CCで開催、現在の参加申込者21名との報告。
3.DB&Web合同委員会開催報告
 (1)最終サイトマップを確定し、業者選定に向けて作業を開始する。
 (2)同窓会サーバーハードウェア費用追加予算について
  本年度予算範囲であれば、費目流用を認め、「本年度予算費消状況を会計担当に確認する必要があるが、
  大意了承する」旨承認がなされた。
4.2014「東京の集い」について
 会 場:2014年2月22日(土)京王プラザホテル
 受 付:16:00
 講演会:16:30~約1時間  茂木健一郎氏(対談相手現在検討中)
 アトラクション:松崎しげる氏 予定
 司 会:24期 船越雅史氏  予定
 開 場:17:45
 開 宴:18:00~20:00過ぎお開き
 宿 泊:アルカディア市ヶ谷に確保
5.2014「夏の集い」について
 会 場:2014年8月2日(土) ホテルグランヴィア京都
 企画案:大宴会、飲める会にしてもよい。
 今までにない、変わったものができれば。
 500人参加をクリアしたい。 ほか
6.その他
 (1)55期DB会員番号不備について
 (2)次期会長挨拶

次回会議日程
 2013年12月7日(土)ホテルグランヴィア京都
 弟4回常任委員会      16:30~17:50
 第3回幹事・常任委員懇談会 18:00~
 (※ 時間は昨年のもの、本年度は未定)

以上