同窓会

役員会

2012(H24)年度第5回常任委員会開催報告

・日時 2013年4月19日(金)18:55~21:30
・場所 ヴィアトール修道院・宗教研究館
・出席者 25名
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開会 18:55
顧問ご挨拶  なし
会長挨拶   なし
議長指名   西田副会長
議事録署名者 勝部委員、土山委員

・議題
■Ⅰ.結果報告
1.会長選考委員会報告
2.会費問題委員会報告(要点は下記の通り9
 (1)2013年度より、年会費は過去年度分は請求せず、納入年会費は当年度以降分に充当する
 (2)年会費未納者には、翌年5月発行の「とぅりおんふ」(名簿発行年は名簿も)を送付しない
 (3)上以外の点については、資料掲載通り継続して検討する
3.第2回幹事・常任委員懇談会(201212/8開催)について報告
4.2012「東京の集い」開催報告
 163名参加。31-45期が8名と少なく、この期の集客が課題。
5.ゴルフコンペ開催報告
 (1)京都 第28回(9/17)の開催報告(27名参加)
      第29回(5/12)の開催告知
 (2)関東 第1回洛星同窓会ゴルフ(関東版)2012/2/11報告(12名参加)
      第2回を夏に予定との要望
■Ⅱ.経過報告
1.DB&Web合同委員会
   7回の委員会経過報告
2.とぅりおんふ編集委員会報告
3.2013「夏の集い」開催について
■Ⅲ.決算・予算
1.2012年度事業報告および決算の件
 (1)会議開催実績について、DB・WEB委員会、会費問題委員会、会長選考委員会、とぅりおんふ編集委員会、夏の集  い実行委員会、東京の集い幹事会、の開催回数・日時も掲載することになった。
 (2)決算について会計報告
2.2013年度事業計画および予算の件
 (1)事業計画および予算について説明
 (2)事務局事務員雇用の件
 (3) )2013年度東京の集い補助金額予算増額について
 上記2,3項により、2013年度は予算修正となるので、会計委員に一任し次回常任委員会で最終予算案を検討することに  なった。

■Ⅳ.その他
1.修道院への聖水盤寄贈の件
2.幹事交代報告
 事務局より、5期学年幹事の交代報告があった。

次回会議日程
 2013年5月18日(土)京都ロイヤルホテル&スパ 16時30分~
 2012年度第6回の後、引き続き2013年度第1回を開催
 その後、18時より、2013年度定例役員会を開催

以上