ヴィアトール学園洛星同窓会
２０２２（令和４）年度第２回常任委員会　議事録【抄録】　

・日時：2022（令和4）年７月9日（土）
　　　　18:30～21:00　Zoom併用会議
・場所：ホストは、同窓会室
・出席者（26名　うちZoom17名）敬称略　
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◎開会
◎顧問挨拶　北風先生
　・今回の事件をうけての学園の現在状況と、同窓生の心境への理解、学園への支援協力のあらためてのお願い。
・６月下旬３年ぶりに高２北海道研修旅行ができたが、夏休み直前でコロナが出始めており気を付けながら過ごしている。
◎資料確認　【下欄　１】
◎議長指名　藤井副会長
◎議事録署名者指名　松本委員、箕輪委員
◎議事　　　★は報告者　（）は担当副会長
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Ⅰ．吉岡会長から
　・コロナが怪しくなっている、学園での不祥事に関して、コメントがあった。
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Ⅱ．協議・決議事項
１．２０２２夏の集い準備状況確認　★今西実行委員長　●１　資料あり
・冒頭今西実行委員長より現在の概況説明があった
・今までとは違う、ハイブリッド形式での開催となり、全体的に構成を組み直している。第一部では、「コロナを超えて」のサブタイトルで、コメンテーターとして中山先生に入って頂きながら、海外の方や事前の収録含めた10名の登壇者を予定している。第二部では懇親時間を多く、シンプルでコンパクトな運営を志している。
・ホームページについては作成し、メルマガについても2回発信済。
・当日の運営について、資料を見て議論した。
２．新入会員承認
・奥村駿介氏（54期相当）の入会希望が承認された。
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Ⅲ．各委員会から、報告（進捗・予定）と審議事項　
１．運営会議　★吉岡会長
(1) 学園の不祥事に対する同窓会の対応とスタンス確認
(2)同窓生教職員を同窓会行事に招待した際の参加費の扱い変更。
２．交流促進委員会　箕輪委員長（兼元副会長）
(1)東京の集い　★児玉委員
　・来年2/18（土）ハイアットリージェンシー東京で開催予定。
(2)ゴルフ　★兼元副会長
　・9/19にジャパンエースで秋のゴルフコンペを開催予定。ＨＰにも掲載。
(3)関東ゴルフ　★山田委員
　・7/18に13名で、中山ＣＣにて予定通り行う。
(4)各期幹事調査状況報告（高橋）
３．広報委員会　岸田委員長(土山副会長)
(1)ＷＥＢとぅりおんふ
　①４０号発刊報告　★絹川編集長
　②広告について　　★箕輪委員
　・入金状況
　・郵便払込用紙（赤）　現金払いは2022.2より手数料110円
　③2022年度編集長について　★吉岡会長
　・吉岡会長から絹川さんの推薦があり、絹川さん、岩田さんにて次年度の体制を検討の上、
　　次の編集長を報告したいとのことで、次回9月にて委嘱予定。
(2)ＨＰ／ＦＢグループ／ＷＥＢ通信での発信／配信状況　★土山副会長、岩田委員
　・夏の集いトップページ、とぅりおんふ40号、など
　・ＷＥＢ通信　第１報7/1　第２報7/8
　・ＨＰ、ＦＢについては、順次、新しいネタをアップ。ＦＢは岩田さんが担当。
　・夏の集いについてはＨＰの最新情報から、とぅりおんふ最新号については会員ページから参照できるよう箕浦さんにて対応済。岩田さんにてＦＢを通じて広報。
　・夏の集いについては、31期中井さんからの依頼で、案内メールを送信。。
４．基盤強化委員会　藤井委員長（藤井副会長）
(1)システム強化　★高橋委員
①同窓生システムの改善（70歳以上会費未納者のカード決済対応）　
②同窓生システム担当の引継ぎ（高橋→藤尾2023.3／末）
５．会計・事務部門委員会　土山委員長（土山副会長）
(1)会計　　　　　　　　　★塩田委員・田中事務局長
(2)日豪・ホワイト　　　　★堀内委員
　・5個人、3団体を決定。夏の集いでの表彰式出席のお願いと懇親会への招待を、事務局から郵送依頼済。3名の保護者から御礼メールを頂戴している。
(3)同窓会提携　　　　　　★土山委員長
(4)活動情報保存　　　　　★土山委員長
(5)事務局　　　　　　　　★田中事務局長
①ＤＢ情報変更状況　
・「生年月日」項目の件　HP掲載済
②2022年度会費請求・納付状況、クレジット利用状況
③アルバイト就労状況
６．学校連携強化委員会　★吉岡会長
(1)6/4京大キャンパスツアー結果報告
(2)東京研修準備状況（8/22-23、訪問先、対応者等）
(3)OB講演会（旧：土曜講座）について
(4)関西地区OB訪問
(5)ホワイト奨学金について（表彰式、生徒たちへの紹介）
(6)同窓会DBの利用について
(7)校歌額について
(8)次回会議予定（８月２９日１７時～）
(9)その他
７．その他
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Ⅳ．事務連絡
２０２２年度第３回常任委員会
２０２２年９月３日（土）１８時３０分～２１時
場所　ヴィアトール学園洛星同窓会事務局　Zoom併用会議
→会長からの提案で、第一会議室（学校の3階）にて開催予定。
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