常任委員会
2022(R4)年度第2回常任委員会開催
ヴィアトール学園洛星同窓会
2022(令和4)年度第2回常任委員会 議事録【抄録】
・日時:2022(令和4)年7月9日(土)
18:30~21:00 Zoom併用会議
・場所:ホストは、同窓会室
・出席者(26名 うちZoom17名)敬称略
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◎開会
◎顧問挨拶 北風先生
・今回の事件をうけての学園の現在状況と、同窓生の心境への理解、学園への支援協力のあらためてのお願い。
・6月下旬3年ぶりに高2北海道研修旅行ができたが、夏休み直前でコロナが出始めており気を付けながら過ごしている。
◎資料確認 【下欄 1】
◎議長指名 藤井副会長
◎議事録署名者指名 松本委員、箕輪委員
◎議事 ★は報告者 ()は担当副会長
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Ⅰ.吉岡会長から
・コロナが怪しくなっている、学園での不祥事に関して、コメントがあった。
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Ⅱ.協議・決議事項
1.2022夏の集い準備状況確認 ★今西実行委員長 ●1 資料あり
・冒頭今西実行委員長より現在の概況説明があった
・今までとは違う、ハイブリッド形式での開催となり、全体的に構成を組み直している。第一部では、「コロナを超えて」のサブタイトルで、コメンテーターとして中山先生に入って頂きながら、海外の方や事前の収録含めた10名の登壇者を予定している。第二部では懇親時間を多く、シンプルでコンパクトな運営を志している。
・ホームページについては作成し、メルマガについても2回発信済。
・当日の運営について、資料を見て議論した。
2.新入会員承認
・奥村駿介氏(54期相当)の入会希望が承認された。
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Ⅲ.各委員会から、報告(進捗・予定)と審議事項
1.運営会議 ★吉岡会長
(1) 学園の不祥事に対する同窓会の対応とスタンス確認
(2)同窓生教職員を同窓会行事に招待した際の参加費の扱い変更。
2.交流促進委員会 箕輪委員長(兼元副会長)
(1)東京の集い ★児玉委員
・来年2/18(土)ハイアットリージェンシー東京で開催予定。
(2)ゴルフ ★兼元副会長
・9/19にジャパンエースで秋のゴルフコンペを開催予定。HPにも掲載。
(3)関東ゴルフ ★山田委員
・7/18に13名で、中山CCにて予定通り行う。
(4)各期幹事調査状況報告(高橋)
3.広報委員会 岸田委員長(土山副会長)
(1)WEBとぅりおんふ
①40号発刊報告 ★絹川編集長
②広告について ★箕輪委員
・入金状況
・郵便払込用紙(赤) 現金払いは2022.2より手数料110円
③2022年度編集長について ★吉岡会長
・吉岡会長から絹川さんの推薦があり、絹川さん、岩田さんにて次年度の体制を検討の上、
次の編集長を報告したいとのことで、次回9月にて委嘱予定。
(2)HP/FBグループ/WEB通信での発信/配信状況 ★土山副会長、岩田委員
・夏の集いトップページ、とぅりおんふ40号、など
・WEB通信 第1報7/1 第2報7/8
・HP、FBについては、順次、新しいネタをアップ。FBは岩田さんが担当。
・夏の集いについてはHPの最新情報から、とぅりおんふ最新号については会員ページから参照できるよう箕浦さんにて対応済。岩田さんにてFBを通じて広報。
・夏の集いについては、31期中井さんからの依頼で、案内メールを送信。。
4.基盤強化委員会 藤井委員長(藤井副会長)
(1)システム強化 ★高橋委員
①同窓生システムの改善(70歳以上会費未納者のカード決済対応)
②同窓生システム担当の引継ぎ(高橋→藤尾2023.3/末)
5.会計・事務部門委員会 土山委員長(土山副会長)
(1)会計 ★塩田委員・田中事務局長
(2)日豪・ホワイト ★堀内委員
・5個人、3団体を決定。夏の集いでの表彰式出席のお願いと懇親会への招待を、事務局から郵送依頼済。3名の保護者から御礼メールを頂戴している。
(3)同窓会提携 ★土山委員長
(4)活動情報保存 ★土山委員長
(5)事務局 ★田中事務局長
①DB情報変更状況
・「生年月日」項目の件 HP掲載済
②2022年度会費請求・納付状況、クレジット利用状況
③アルバイト就労状況
6.学校連携強化委員会 ★吉岡会長
(1)6/4京大キャンパスツアー結果報告
(2)東京研修準備状況(8/22-23、訪問先、対応者等)
(3)OB講演会(旧:土曜講座)について
(4)関西地区OB訪問
(5)ホワイト奨学金について(表彰式、生徒たちへの紹介)
(6)同窓会DBの利用について
(7)校歌額について
(8)次回会議予定(8月29日17時~)
(9)その他
7.その他
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Ⅳ.事務連絡
2022年度第3回常任委員会
2022年9月3日(土)18時30分~21時
場所 ヴィアトール学園洛星同窓会事務局 Zoom併用会議
→会長からの提案で、第一会議室(学校の3階)にて開催予定。
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