ヴィアトール学園洛星同窓会
２０２１（令和３）年度第７回常任委員会　議事録【抄録】　

・日時：２０２２（令和４）年５月１４日（土）
　　　　１６：００～１７:１５　Zoom併用会議
・場所：からすま京都ホテル　２F双舞の間　Zoomホストも同ホテル
・出席者（29名）敬称略
　○現地出席27　ＺZoom出席4　※欠席7　
◎開会　土山副会長
◎顧問ご挨拶（学園近況など）　中山先生
◎資料確認　●印　資料あり　土山副会長
◎議長指名　藤井副会長
◎議事録署名者指名　椎名委員、塩田委員
◎議事　　　★は報告者　（）は担当副会長
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Ⅰ．吉岡会長から
　・2020年の役員会はオンライン、2021年は簡素なかたちでのハイブリッド開催であったが、2019年以来、3年ぶりに本格的に顔を合わせての開催となる。
　・コロナも落ち着いてくれば、対面を重要視して進めていきたい。
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Ⅱ．協議・決議事項
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１．役員会・懇親会の運営・役割分担説明　　兼元副会長
（１）スケジュール
（２）役員会進行
（３）Zoom配信
　　　役員会のみ。懇親会はZoom配信なし。
（４）役員会後の懇親会の運営
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２．夏の集い説明　　今西実行委員長
　・8月6日の開催まで、あと3ヶ月となった。16時から、2部形式で、コロナを超えて、をテーマに、3年ぶりにリアルでの対面を含めたハイブリッド形式で開催する。
　・5月末のとぅりおんふ送付に合わせて、チラシを同梱してご案内予定。メッセージは「And you and I」として、表面に出すかたち。
　・集まりの悪い学年と言われてきた自分たちが行きたくなる同窓会を目指し、参加者全員が主役となるよう、前向きに未来志向で、洛星のネットワークをこれから広げていき、新たな付加価値を生み出していける場としたい。
　・第2部はシンプルな懇親会として、芸舞妓さんのご協力を得ることを考えている。
　・募集の開始はいつか。ホームページで申込できるように調整しておく必要がある。（吉岡）
　・とぅりおんふ配送のタイミングまでにお願いしたい。（今西）
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Ⅲ．各委員会から、説明・報告（進捗・予定）　
１．交流促進委員会　★箕輪委員長（兼元副会長）
(1)東京の集い　2023.2.18（土）　
(2)ゴルフ　　★兼元副会長　5/1-47回京都、7/18-20東京
　・5月1日に関西でゴルフコンペを開催。24名参加表明頂き、19名が参加。
２．基盤強化委員会　藤井委員長（藤井副会長）　１分
(1)システム強化
　①ＤＢ改修　★高橋委員または田中事務局長
３．広報委員会　岸田委員長(土山副会長)　
(1)広報全般　★岸田委員長　
　・本日、土曜講座を開催。6月4日には京大キャンパスツアー、また東京ツアーについても予定している。
(2)ＷＥＢとぅりおんふ　
　①４０号編集進捗　絹川編集長・★岩田委員
　②広告について　　★箕輪委員
４．会計・事務部門委員会　土山委員長（土山副会長）
(1)会計　　　　　　　　　★塩田委員・田中事務局長
(2)日豪・ホワイト　　　　★土山委員長　
　　・2022年度ホワイト奨学金選考　（2021年度に活躍した生徒）　
(3)同窓会提携　　　　　　★土山委員長　
(4)活動情報保存　　　　　★土山委員長　
(5)事務局　　　　　　　　★田中事務局長　
①ＤＢ情報変更状況
②会費納付状況、クレジット利用状況、請求予定
③アルバイト学生紹介
　・4月より、事務局に、62期3名に新たに加わって頂いている。
５．学校との提携　★吉岡会長
６．拡大運営会議開催の件
　・40期以降の若い世代の参画を促していかないといけない。
　・今まで2回開催。将来の事業目標を検討していく。
７．その他
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[17:16]
Ⅳ．事務連絡　2022年度常任委員会開催日程
※当面　原則としてオンライン併用で開催
2022/7/9(土)18:30-21:00　第2回　洛星同窓会室
2022/9/3(土)18:30-21:00　第3回　洛星同窓会室
2022/12/10(土)16:00-17:30 第4回 （グランヴィア京都　予定）
2023/2/4(土)18:30-21:00　第5回　洛星同窓会室
2023/4/8(土)18:30-21:00　第6回　洛星同窓会室
2023/5/13(土)16:00-17:30　第7回　からすま京都ホテル
2023/5/13(土) 18:00-19:00　2023年度定例役員会　からすま京都ホテル
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