ヴィアトール学園洛星同窓会
２０２１（令和３）年度第６回常任委員会　議事録【抄録】　

・日時：２０２２（令和４）年４月９日（土）
　　　　１８：３０～２１:００　Zoom併用会議
・場所：Zoomホストは、同窓会室
・出席者（２８名）
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
◎開会　土山副会長
◎顧問挨拶（学園近況など）　中山先生
◎資料確認　●資料あり　土山副会長
◎議長指名　藤井副会長
◎議事録署名者指名　岩田委員、竹口委員
◎議事　　　★は報告者　（）は担当副会長━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Ⅰ．吉岡会長から
　・コロナの状況は第７波が来るのではないかといわれているが、経済活動が再開されている。夜の懇親やイベントも少しずつ始まっている。
　・同窓会の活動も、基本的な感染防止対策を守りつつ、アフターコロナのスタンダードを踏まえつつ、正常なかたちに戻していきたい。これまでは画面と通じてのかたちが多かったが、今年は対面で交流できればと考えている。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
議事進行を変更し、まず、１．交流促進委員会　(1)東京の集いの報告から。
(1)東京の集い　★江原実行委員長
　・「【会計】2022東京の集い20220328」に基づき説明があった。
　・無事終了、支出は予算内で収まった。事前申込は440名、第1部は350名程度、第2部は270‐280名程度の参加。
　・早めにオンライン開催に舵を切ったのは結果的に良かった。検討する上で、1年前の東京の集い、昨夏の夏の集いでのオンライン開催が非常に参考になった。同期で力を合わせることで、いろいろな事が出来ることを実感した。
　・とぅりおんふおよびホームページへ報告文をの掲載する。━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Ⅱ．協議・決議事項
１．２０２２夏の集い　★今西実行委員長　●資料あり
　・「RAKUSEI 夏の集い 31期案」「RAKUSEI 夏の集い第1部イメージ」「RAKUSEI 夏の集い31期 収支表」「Hオークラ京都 見積書3.31」に基づき説明があった。
　・3年振りのリアル開催のため、週2回、Zoomで会議を持ちながら、検討を進めている。リアルに拘りたい、未来志向でやりたい。ネットワークを実感できる機会としたい、の3点が軸となる。
　・第1部では、様々な分野、様々な年代から登壇してもらい、事前録画とショートコメントを繋いでいく。第2部は、3－4階のフロアをホテル内リモート接続する、シンプルな懇親会を考えている。
・開催にあたり、集客数、企画などについて意見が出て、引き続き検討いただくことになった。

２．２０２１年度決算案・２０２２年度予算案　★塩田委員・田中事務局長　資料あり
　・「決算予算常任委員会20220406-2」「貸借対照表常任委員会0408」に基づき説明があった。
　・決算案、予算案共に承認。5月の役員会に提出することになった。

３．小田新校長への就任お祝い、阿南前校長への退任お祝い、を贈ることになった。━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Ⅲ．各委員会から、報告（進捗・予定）と審議事項　
時間の都合で、１．―４．で未報告のものについては、常任委員会ＭＬやメッセンジャーにて必要に応じて報告することとした。
１．交流促進委員会　★箕輪委員長（兼元副会長）
(2)ゴルフ　★加福委員
(3)５／１４（土）２０２２年度役員会運営　★箕輪委員長
　①審議：運営方法について
　・オンライン不参加者の議案に対する賛否を事前に書面にて取得する方向で検討。
　・からすま京都ホテル双舞の間にて、ハイブリッドで開催。
　・常任委員会と役員会・懇親会を同一会場で開催。
　②懇親会について
　・100名までで開催。
２．基盤強化委員会　藤井委員長（藤井副会長）
(1)システム強化
　①ＤＢ改修　★田中事務局長
　・同窓会システム担当として、2022年度、高橋委員から藤尾委員へ引き継ぎ予定。
　・70歳以上の会費免除対象で最終年度会費未納の人にも、カード決済での支払いをできるようにする改善につき、仕様を固め見積依頼中。（予算は仮計上済）。
３．広報委員会　岸田委員長(土山副会長)
(1)広報全般　★岸田委員長　
(2)ＷＥＢとぅりおんふ
　①４０号編集進捗　★絹川編集長
　②広告について　　★箕輪委員
　・4/6（水）に広告案内を送付。送付先は昨年と同じ＋依頼があった方。
４．会計・事務部門委員会　土山委員長（土山副会長）
(1)会計　　　　　　　　　★塩田委員・田中事務局長
(2)日豪・ホワイト　　　　★堀内委員
(3)同窓会提携　　　　　　★土山委員長
(4)活動情報保存　　　　　★土山委員長
(5)事務局　　　　　　　　★田中事務局長
　①ＤＢ情報変更状況
　②会費納付状況、クレジット利用状況
　③アルバイト募集
５．会長選考委員会　★吉岡会長　計４回開催。次回役員会にて推薦。
６．2/26.3/28　拡大運営会議開催　★土山副会長
７．その他
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Ⅳ．事務連絡
２０２１年度第７回＆２０２２年度第１回常任委員会
２０２２年５月１４日（土）１６時～１７時３０分
２０２２年度定例役員会
２０２２年５月１４日（土）１８時～１９時
場所　からすま京都ホテル　Zoom併用会議　会議後19-21時懇親会━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━