常任委員会
2021(R3)年度第5回常任委員会開催
ヴィアトール学園洛星同窓会
2021(令和3)年度第5回常任委員会 議事録【抄録】
・日時:2022(令和4)年2月5日(土)
18:30~21:00 Zoom併用会議
・場所:Zoomホストは、同窓会室
・出席者(29名)
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◎開会 土山副会長
◎顧問挨拶(学園近況など) 中山先生
◎資料確認 文中●は資料などあり 土山副会長
◎議長指名 藤井副会長
◎議事録署名者指名 大久保委員、藤尾委員
◎議事 ★は報告者 ()は担当副会長━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Ⅰ.吉岡会長から
・第6波が来た。東京も過去2番目に感染者数が多いと言っている。少し落ち着いてきたようにも見えるが、年少者から高齢者にうつることが多いため、皆様お気をつけ下さい。
・東京の集いも、2月に完全オンライン予定。ご都合に合わせて、お声がけをしつつ、参加をお願いしたい。
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Ⅱ.協議・決議・報告事項
1.2022東京の集い 児玉委員、江原実行委員長
・「2022洛星同窓会東京の集い 収支計算書」に基づき説明があった。
・オミクロンが予断を許さない状況。品川のスタジオからのライブ発信とリモートからのハイブリッド形式で考えている。TV局勤務のメンバーもおり、抗原検査キット等も準備して、TV局での感染対策に準拠したかたちで実施予定。
・第1部での登壇者については、HPやメール等で、徐々に発信している。
・第2部ではブレークアウトルームで、末尾の期に合わせて分ける。「ら・く・せ・い」で作文。事前にヒントを用意する等、31期中心にファシリテート予定。
2.2022夏の集い 今西実行委員長
・準備状況について説明があった。
・日程は8/6(土)。ぎりぎりまでリアルで模索したい。
3.来年度(2022)予算について
(1)今年度(2021決算について) 塩田委員
・「2021年度概算決算書」に基づき説明があった。(2)各委員会から、「継続事業」以外に「追加事業」「増額」を含めて、来年度予算額について申請の後、協議。
①運営会議 吉岡会長
②交流促進委員会 ★箕輪委員長(兼元)
・各期活動促進のための交流促進活動費について、予算計上を承認。
③広報委員会
④基盤強化委員会 ★藤井委員長
⑤会計・事務部門委員会 ★土山委員長
・会計
・日豪・ホワイト
・同窓会提携
・活動情報保存
・事務局
4.広報 WEBとぅりおんふ・広告 ★絹川編集長・箕輪委員(土山)
①企画内容、概算費用、と進捗 ●費用見積書
②広告
・「20220201-triomphe40経費」、「見積もり39+40号」に基づき説明があった。
5.事務局関連 決議・了承事項 ★土山副会長
(1)同窓会行事における、講師等の謝礼・交通費案 ●同名資料
(2)会議費(軽食等補助費)について再確認 ●同名資料
・「各種会議における会議費(軽食等補助費)について再確認」に基づき説明があった。
・「同窓会行事における、講師等の謝礼・交通費案」に基づき説明があり、承認された。
6.運営会議 ★吉岡会長
(1)2022年度常任委員会開催日程について
コロナの収束を見据えながら、Zoom併用で。機材充実させる。
常任委員会 第1か第2土曜、12月は第2土曜
第1回 5/14(土)役員会同日 16:00-
第2回 7/2(土)18:30-21:00
第3回 9/3(土)18:30-21:00
第4回 12/10(土)懇談会同日 16:00- グランヴィア
第5回 2/4(土)18:30-21:00
第6回 4/8(土)18:30-21:00
第7回 5/13(土)役員会同日 15:00-
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Ⅲ.各委員会から、報告と予定 ★は委員長と(担当副会長)
1.運営会議 ★吉岡会長
(1)常任委員会議事録(抄録)の公開について
・吉岡会長から説明があった。
2.交流促進委員会 ★箕輪委員長(兼元)
(1)12/11(土)第11回幹事常任委員懇談会報告 兼元副会長
(2)ゴルフコンペ京都 加福委員 12月に開催した。今後は未定
(3)ゴルフコンペ関東 山田委員 2月の開催中止。来年度7月に開催予定。
(4)各期活動促進のための活動 高橋委員
3.広報委員会 ★岸田委員長(土山)
(1)広報全般 岸田委員長
①電子情報通信学会への同窓生参加結果と費用負担の件
②新入会員への学校での案内
(2)WEBとぅりおんふ・広告 絹川編集長・箕輪委員
①企画内容と進捗
②広告
4.基盤強化委員会 ★藤井委員長
(1)体制強化
(2)システム強化 高橋委員
5.会計・事務部門委員会 ★土山委員長
(1)会計 塩田委員
(2)日豪・ホワイト 堀内委員
(3)同窓会提携 土山
(4)活動情報保存 土山
(5)事務局 田中・福田
①会費期別納入状況と11月再請求
②DB変更履歴、会員サイト利用状況、夏の集い申込者データ分析
③会員サイト利用状況
・「20220205常任委員会_事務局報告」に基づき説明があった。
6.会長選考委員会の開催について 吉岡会長
・次回開催日程が報告された。
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Ⅳ.事務連絡
第6回常任委員会 2022年4月9日(土)
場所 Zoom会議予定 ホスト同窓会室━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━