ヴィアトール学園洛星同窓会
２０２１（令和３）年度第５回常任委員会　議事録【抄録】　

・日時：２０２２（令和４）年２月５日（土）
　　　　１８：３０～２１:００　Zoom併用会議
・場所：Zoomホストは、同窓会室
・出席者（２９名）
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◎開会　土山副会長
◎顧問挨拶（学園近況など）　中山先生
◎資料確認　文中●は資料などあり　土山副会長
◎議長指名　藤井副会長
◎議事録署名者指名　大久保委員、藤尾委員
◎議事　　　★は報告者　（）は担当副会長━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Ⅰ．吉岡会長から
　・第6波が来た。東京も過去2番目に感染者数が多いと言っている。少し落ち着いてきたようにも見えるが、年少者から高齢者にうつることが多いため、皆様お気をつけ下さい。
　・東京の集いも、2月に完全オンライン予定。ご都合に合わせて、お声がけをしつつ、参加をお願いしたい。
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Ⅱ．協議・決議・報告事項
１．２０２２東京の集い　児玉委員、江原実行委員長
　・「2022洛星同窓会東京の集い　収支計算書」に基づき説明があった。
　・オミクロンが予断を許さない状況。品川のスタジオからのライブ発信とリモートからのハイブリッド形式で考えている。TV局勤務のメンバーもおり、抗原検査キット等も準備して、TV局での感染対策に準拠したかたちで実施予定。
　・第１部での登壇者については、HPやメール等で、徐々に発信している。
　・第2部ではブレークアウトルームで、末尾の期に合わせて分ける。「ら・く・せ・い」で作文。事前にヒントを用意する等、31期中心にファシリテート予定。

２．２０２２夏の集い　今西実行委員長
　・準備状況について説明があった。
　・日程は８／６（土）。ぎりぎりまでリアルで模索したい。

３．来年度（２０２２）予算について
(1)今年度（２０２１決算について）　塩田委員
　・「2021年度概算決算書」に基づき説明があった。(2)各委員会から、「継続事業」以外に「追加事業」「増額」を含めて、来年度予算額について申請の後、協議。
①運営会議　吉岡会長
②交流促進委員会　★箕輪委員長(兼元)
　・各期活動促進のための交流促進活動費について、予算計上を承認。
③広報委員会　
④基盤強化委員会　★藤井委員長
⑤会計・事務部門委員会　★土山委員長
・会計
・日豪・ホワイト
・同窓会提携
・活動情報保存
・事務局

４．広報　ＷＥＢとぅりおんふ・広告　★絹川編集長・箕輪委員（土山）
　①企画内容、概算費用、と進捗　●費用見積書
　②広告
　・「20220201-triomphe40経費」、「見積もり39+40号」に基づき説明があった。

５．事務局関連　決議・了承事項　★土山副会長
(1)同窓会行事における、講師等の謝礼・交通費案　●同名資料
(2)会議費（軽食等補助費）について再確認　●同名資料
　・「各種会議における会議費（軽食等補助費）について再確認」に基づき説明があった。
　・「同窓会行事における、講師等の謝礼・交通費案」に基づき説明があり、承認された。

６．運営会議　★吉岡会長
(1)２０２２年度常任委員会開催日程について
　　コロナの収束を見据えながら、Zoom併用で。機材充実させる。
　　常任委員会　第１か第２土曜、１２月は第２土曜
　　　第１回　５／１４（土）役員会同日　16:00-
　　　第２回　７／２（土）18:30-21:00
　　　第３回　９／３（土）18:30-21:00
　　　第４回　１２／１０（土）懇談会同日　16:00- グランヴィア
　　　第５回　２／４（土）18:30-21:00
　　　第６回　４／８（土）18:30-21:00
　　　第７回　５／１３（土）役員会同日　15:00-
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Ⅲ．各委員会から、報告と予定　★は委員長と(担当副会長)　
１．運営会議　★吉岡会長
(1)常任委員会議事録（抄録）の公開について
　・吉岡会長から説明があった。

２．交流促進委員会　★箕輪委員長(兼元)
(1)12/11（土）第１１回幹事常任委員懇談会報告　兼元副会長
(2)ゴルフコンペ京都　加福委員　12月に開催した。今後は未定
(3)ゴルフコンペ関東　山田委員　2月の開催中止。来年度7月に開催予定。
(4)各期活動促進のための活動　高橋委員

３．広報委員会　★岸田委員長(土山)
(1)広報全般　岸田委員長
　①電子情報通信学会への同窓生参加結果と費用負担の件
②新入会員への学校での案内
(2)ＷＥＢとぅりおんふ・広告　絹川編集長・箕輪委員
　①企画内容と進捗
　②広告

４．基盤強化委員会　★藤井委員長
(1)体制強化
(2)システム強化　高橋委員

５．会計・事務部門委員会　★土山委員長
(1)会計　　　　　　　　　塩田委員　
(2)日豪・ホワイト　　　　堀内委員　
(3)同窓会提携　　　　　　土山　　　
(4)活動情報保存　　　　　土山　　　
(5)事務局　　　　　　　　田中・福田
　①会費期別納入状況と１１月再請求
　②ＤＢ変更履歴、会員サイト利用状況、夏の集い申込者データ分析
　③会員サイト利用状況　　
　・「20220205常任委員会_事務局報告」に基づき説明があった。

６．会長選考委員会の開催について　吉岡会長
　・次回開催日程が報告された。
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Ⅳ．事務連絡
第６回常任委員会　２０２２年４月９日（土）
場所　Zoom会議予定　ホスト同窓会室━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━