ヴィアトール学園洛星同窓会

２０２１（令和３）年度第３回常任委員会　議事録【抄録】　

・日時：２０２１（令和３）年　９月４日（土）

　　　　１８：３０～２１:００　Zoom会議

・場所：Zoomホストは、同窓会室

・出席者（３０名）

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◎開会　土山副会長

◎顧問挨拶（学園近況など）　中山先生

　・夏の集いを開催頂き、感謝申し上げる。リモートでの新しいかたちを示して頂いた。

　・学校では授業が始まったが、コロナ感染拡大に伴い、登校時間や事業時間等を時差設定し、文化祭も9月実施を見送った。ご尽力頂いている多くの医療関係者に感謝申し上げる。

◎資料確認　文中●は資料などあり　土山副会長

◎議長指名　藤井副会長

◎議事録署名者指名　箕輪委員、高橋委員

◎議事　　　★は報告者　（）は担当副会長

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Ⅰ．吉岡会長から

　・8月に夏の集いを実施できた。三角委員長をはじめ、開催にご尽力頂いた方々に感謝申し上げる。前回の委員会開催時には、今回はもう少しコロナの情勢が落ち着いているかと思っていたが、東京は若干減少しつつある一方、地方では伸びている。また、若者の感染も増えている。気を抜かず、体調や生活に気を付けて頂きたい。今回は検討事項も頂戴しており、最後まで活発な議論をお願いしたい。

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Ⅱ．協議・決議・報告事項

１．12月同窓会幹事・常任委員懇談会の実施　兼元副会長

　・12/11にてホテルグランヴィア京都を予約。オンラインかハイブリッドを想定。

　・ご講演者は、各位から推薦あればお願いしたい。

２．会長選考委員会の開催について　吉岡会長

　・「210903-会長選考委員候補常任委員会資料」に基づき説明があり、会長選考委員について承認した。

３．同窓生の選挙活動に対する同窓会のスタンス確認　吉岡会長

４．ラバディ神父　9/9叙勲伝達式授与式　吉岡会長がオンライン出席予定。

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Ⅲ．各委員会から、(あれば)報告と予定　★は委員長と(担当副会長)　

１．運営会議　★吉岡　特になし

２．交流促進委員会　★箕輪委員長(兼元副会長)

(1)2021夏の集い報告　三角実行委員長

　・今までと違う形で無事、成功裏に開催できた、と関係者に感謝を述べられた。

・準備経緯、当日運営、今後の反省点が述べられた。

(2)2022東京の集い　児玉委員・江原実行委員長

　・現在の準備状況が報告された。

・オンラインのみでの企画、テーマは、洛星らしさとは何か、を検討中。

(3)2022夏の集い　今西実行委員長、中野（31期幹事）、松尾（31期幹事）

　・コロナ禍のため準備活動がなかなか進められていない状況で、１年延期を認めてほしいと依頼があり、参加者から意見が述べられた。

　・頂いた意見を基に、常任委員会・運営会議にて至急再考することになった。

(4)ゴルフコンペ京都　　　加福委員

　・9/20で企画していたが、中止決定し、ＨＰ上にも掲載。

(5)ゴルフコンペ関東　　　児玉委員

　・夏コンペは中止。冬は、2022年2/23（水祝）千葉県八千代市の中山CCにて開催予定。

(6)幹事常任委員懇談会　　兼元副会長

　・Ⅱ．の1.記載の通り。

３．広報委員会　★岸田委員長(土山副会長)

(1)広報全般　岸田委員長

(2)ＷＥＢとぅりおんふ　絹川編集長・箕輪委員【●資料あり】

　・「とぅりおんふ関連収支状況_常任委員会20210904」に基づき説明があった。

• ① 支払い見積り

　②広告入金状況

③記事誤記について、固有名詞の誤記については、紙ベースで正誤表添付する。

④３９号電子版

⑤絹川委員に４０号の編集委員長が委嘱された。

４．基盤強化委員会　★藤井委員長

(1)体制強化　高橋委員

　①39期以下の幹事見直しに向けた現状把握を行っている旨説明があった。

②30期～38期の状況について感想・説明があった。

(2)システム強化

①ＤＢ改修進捗　高橋委員

　・同窓会システムの会員名の変更不可、会員ページのワンネットへの連絡先の非表示。

５．会計・事務部門委員会　★土山委員長

(1)会計　　　　　　　　　塩田委員　・特になし。

(2)日豪・ホワイト　　　　堀内委員欠席のため土山

　・夏の集いでの発表者に対して、始業式にて執り行う予定。実績確認未。

(3)同窓会提携　　　　　　土山　・特になし。

(4)活動情報保存　　　　　土山

　・夏の集いでの音声、画像、動画についての許諾の件について説明があった。

(5)事務局　　　　　　　　田中・福田　【●資料あり】

　・「事務局報告_常任委員会20210904-2」に基づき説明があった。

• ① 会費期別納入状況と１１月再請求

　②　ＤＢ変更履歴、会員サイト利用状況、夏の集い申込者データ分析

６．その他

　・事務局のアルバイトメンバーを増員した。

　・校歌斉唱について、今回夏の集いでオーケストラ部ＯＢが作った伴奏譜を、同窓会に寄贈頂くことになり、同窓会から学校に寄贈というかたちとすることになった。

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Ⅳ．事務連絡

第４回常任委員会　１２月１１日（土）

場所　ホテルグランヴィア京都・Zoom併用会議　

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