ヴィアトール学園洛星同窓会

２０２０（令和２）年度第７回兼２０２１（令和３）年度第１回常任委員会　議事録【抄録】　

 

・日時：２０２１（令和３）年５月１５日（土）

　　　　１６：００～１７:００　Zoom併用

・場所：ホスト　洛星中学・高等学校役員会議室

・出席者（３０名）　

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◎開会　土山副会長

◎顧問挨拶（学園近況など）　藤田先生

　・新型コロナウィルスに伴う緊急事態宣言等で活動に制約がかかっており、京都市の中体連の春の大会は中止。インターハイに繋がる予選は実施。

◎資料確認　●役員会資料などあり　土山副会長

◎議長指名　藤井副会長

◎議事録署名者指名　竹口委員、加福委員

◎議事　　　★は報告者　（）は担当副会長

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Ⅰ．吉岡会長から

　・昨年の活動開始から1年後の現在も、Zoomによるリモート開催が続いている。医療関係者をはじめとした多くの同窓生がこの状況に尽力頂いている中、来年こそは、対面等のより近しいかたちで開催できるよう願っている。

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Ⅱ．協議・決議事項

１．新入会員承認の件　★松本委員

　・資料（62期１名　入会希望・推薦書）に基づき、説明があり、承認された。

２．２０２２年度役員会日程・会場の件　★兼元副会長

　　2022/5/14（土）、からすま京都ホテルで開催することになった。

３．２０２１夏の集い会場の件　★箕輪委員長

　・前回報告の通り、会場を京都ホテルオークラで予定していたが、第１部は洛星の校舎をお借りする。

４．役員会運営について　★箕輪委員長

　(1)議案説明書　5/6（木）配付済み

　(2)役員会冒頭の会長挨拶とは別に、事業報告、事業計画案の議案説明の冒頭で

吉岡会長からざっくりと話をしてもらう。

　(3)事業報告は兼元副会長、事業計画は土山副会長が説明する。

　(4)決算報告、予算案の説明は、会計担当塩田委員が行う。

　(5)新入会員、は、事務局担当土山副会長から説明する。

　(6)は議案ではなく、事務局からのお知らせとして、説明する。土山副会長

　(7)各議案の諾否は、書面回答を優先する。

　（書面回答をして、Zoomでも参加する人がいる可能性があるため）

　(8)Zoom運営チーム　箕輪、伊藤、柴田、西田

　(9)議事録　藤尾

　・資料（役員会議案説明書、2020事業報告決算書2021事業計画予算案）に基づき、説明があった。

　・監査報告は、決算報告、予算案の前後に、夏の集いの報告は、最後の会長挨拶の前に行う。

　・議決方法について、Zoomとの併用の場合の方法が確認された。

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Ⅲ．各委員会から、(あれば)報告（進捗・予定）と審議事項　

１．交流促進委員会

(1)夏の集い　★三角実行委員長

　・資料（2021洛星ファミリー夏の集いチラシ20210515常任委員会・役員会）に

基づき、説明があった。

(2)ゴルフ　★加福委員

　・5/2のゴルフコンペは中止。

２．基盤強化委員会　藤井委員長（藤井副会長）

(1)システム強化　★高橋委員

　・新機能提供後の追加要望等は、常任委員会で今後情報収集していく。

　・活性化に向けて、クラブなど、各委員会への働きかけを検討予定。

３．広報委員会　岸田委員長(土山副会長)

(1)広報全般

(2)ＷＥＢとぅりおんふ　★絹川編集長

　・6月中の発行に向けて、調整の最終段階。同窓会ＨＰに、対談に関する予告編掲載。

(3)とぅりおんふ広告　　★箕輪委員

　・予算と実績、見通しについて報告があった。

４．会計・事務部門委員会　土山委員長（土山副会長）

(1)会計　特になし　　　　　★塩田委員・田中事務局長

(2)日豪・ホワイト　　　　　★堀内委員の代わりに土山委員長

　・ホワイト奨学金の2020年度分（ロボコン）は2021/3月開催の大会であることを確認。

(3)同窓会提携　特になし　　★土山委員長

(4)活動情報保存　特になし　★土山委員長

(5)事務局　　　　　　　　　★田中事務局長

　・メンバー交代の詳細が報告された。

５．その他

(1)クラブＯＢ会開催とZoomライセンス利用の件について議論がなされた。

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Ⅳ．事務連絡

２０２１年度定例役員会

２０２１年５月１５日（土）１８時～１９時　ホスト　役員会議室・Zoom併用会議

２０２１年度第２回常任委員会

２０２１年７月１０日（土）１８時３０分～２１時　Zoom併用予定

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