ヴィアトール学園洛星同窓会

２０２０（令和２）年度第６回常任委員会　議事録【抄録】　

 

・日時：２０２１（令和３）年４月１０日（土）

　　　　１８：３０～２１:００　Zoom併用

・場所：ホスト　同窓会室)

・出席者（３０名）敬称略　

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◎開会　土山副会長

◎顧問挨拶（学園近況など）　藤田先生

　・4/8に入学式があり。4/9に始業式。4/10から授業開始。オーケストラ部のコンサートもフロアーにて、関係者のみで300～400名程度で開催。

◎資料確認　●資料あり　土山副会長

◎議長指名　藤井副会長

◎議事録署名者指名　岩田委員、藤尾委員

◎議事　　　★は報告者　（）は担当副会長

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Ⅰ．吉岡会長から

　・コロナ下で、同窓会の火を絶やさないかたちでの同窓会活動継続。

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Ⅱ．協議・決議事項

１．２０２０年度決算案・２０２１年度予算案　★塩田委員・田中事務局長

　・資料（05_06_08_決算監査予算210515一部修正）に基づき、説明があった。

　・今回の案を元に、2021予算について、４点、修正を加えて、5月の役員会に提出する。

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Ⅱ．各委員会から、報告（進捗・予定）と審議事項　

１．交流促進委員会　★箕輪委員長（兼元副会長）

(1)夏の集い　★三角実行委員長　

　・資料（20210409洛星ファミリー夏の集い、2021洛星夏の集い予算案2021.4.10常任委員会）に基づき、説明があった。

• ① 審議：年会費未納者の取扱い　★田中事務局長

　・同窓会から支出している活動への参加に対しては、今後、会費納付を前提としたい旨、常任委員会としての見解を、5/15の役員会で報告し、意見を募る。

　・経過措置の期間については、上記踏まえ検討する。

(2)ゴルフ　★加福委員

　・5/2のゴルフコンペについては、蔓延防止法適用期間内のため、中止となった。

(3)５／１５（土）２０２１年度役員会運営　★箕輪委員長

　①審議：運営方法について

　・常任委員会は学校の役員会議室にて、オンラインとの併用にて開催する。

・役員委員会は、常任委員会にて役員会議室から参加したメンバーを除き、

オンラインを前提として開催し、懇親会は、なしとする。オンライン不参加者からは、

議案に対する賛否を、事前に書面にて取得する。

２．基盤強化委員会　藤井委員長（藤井副会長）

(1)システム強化

　①ＤＢ改修報告　★高橋委員

　・4/2より、機能拡充したものについてサービス提供開始した。

３．広報委員会　岸田委員長(土山副会長)

(1)広報全般　★岸田委員長　

　①審議：同窓会ＳＮＳ運営規約

　・資料（R3-1広報委員会議事録メモ）に基づき、説明があった。

(2)ＷＥＢとぅりおんふ

　①３９号編集進捗　★絹川編集長

　・3/24、25の両日にかけて３対談が無事終了し、内容編集中。

• ② 広告について　　★箕輪委員

　・昨年同時期と比較しての申込状況について報告があった。

４．会計・事務部門委員会　土山委員長（土山副会長）

(1)会計　　　　　　　　　★塩田委員・田中事務局長

(2)日豪・ホワイト　　　　★堀内委員

　・昨年度分含め、全て表彰する。

(3)同窓会提携　　　　　　★土山委員長

(4)活動情報保存　　　　　★土山委員長

　・ＤＢ改修にあわせて、会員限定サイトの「同窓会記録の閲覧」ページに、

とぅりおんふ1-38号を収納済み。会費納入者は閲覧できる。

(5)事務局　　　　　　　　★田中事務局長

①ＤＢ改修に伴う対応とＤＢ情報変更状況

　　・改修効果により、活性化している。

②会費納付状況、クレジット利用状況

③アルバイト募集中のため、心当たりがあればお声掛けをお願いしたい。

５．その他

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Ⅳ．事務連絡

２０２０年度第７回＆２０２１年度第１回常任委員会

２０２１年５月１５日（土）１６時～１７時

２０２１年度定例役員会

２０２１年５月１５日（土）１８時～１９時場所　ホスト　役員会議室・Zoom併用会議

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