ヴィアトール学園洛星同窓会

２０２０（令和２）年度第５回常任委員会　議事録【抄録】

 

・日時：２０２１（令和３）２月２３日（土）

　　　　１８：３０～２０:４０　Zoom併用

・場所：ホスト　同窓会室

・出席者（２９名　うちZoom出席２６）

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

18:30

◎開会　土山副会長

◎顧問挨拶（学園近況など）　19:45頃　松本先生より

　・64期卒業式は2/28（日）に延期。会長の出席はなし。謝恩会は卒業式第2部として開催。タブローは無観客で開催した。

◎資料確認　

◎議長指名　藤井副会長

◎議事録署名者指名　絹川委員、大久保委員

◎議事

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Ⅰ．吉岡会長から　

コロナ対策の上ホストを事務局（同窓会室）で。苫名先生の訃報報告。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Ⅱ．各委員会から、報告と予定　★は報告者・委員長、（担当副会長）　

１．交流促進委員会　★箕輪委員長（兼元副会長）

(3)夏の集いについて　三角実行委員長

　・資料（2021年度洛星夏の集い企画案、収支予算案）に基づき、説明があった。

　・土山副会長より、①新入会員の無料参加の扱い　②会費未納者の扱いについて

(1)１２／５（土）幹事常任委員懇談会報告　兼元副会長

　・初のZoom講演会。現地参加46人、Zoom53人、計99人と例年並み規模で開催できた。

(2)２／１３（土）東京フォーラム開催報告　児玉委員

　・申込者371人（開始時273人終了時252人）70％参加率。
・予算面・運営面の反省点が確認された。

２．基盤強化委員会　★藤井副会長

(1)体制強化

(2)システム強化

　①ＤＢ改修進捗報告　高橋委員長

　・年度内には本番稼働への最終確認ができる見込み。

３．広報委員会　★岸田委員長(土山副会長)

(1)広報全般　岸田委員長

　・現在、有志が管理しているFacebookアカウント（洛星中学・高等学校）を

リネームして、正式に同窓会のFBとして運用することが提案され、承認された。

・また、Youtubeアカウントも取って、Facebookと共に、WebのTop画面に

埋め込み運用を行う提案があり、承認された。

(2)ＷＥＢとぅりおんふ　

　①３９号企画内容　絹川編集長

　・３９号の企画内容（対談３本）などについて説明があった。

　②広告について　箕輪委員

　・箕輪委員欠席のため、絹川編集長より説明があった。
４．会計・事務部門委員会　

(1)会計　　　　　　　　　塩田委員・田中事務局長　決算予算の説明があった。

(2)日豪・ホワイト　　　　堀内委員　

・日豪は予定が立たない。ホワイト奨学金は例年日豪の審査員が兼任するが、

今年度は常任委員会で揉むことになった。

(3)同窓会提携　　　　　　土山副会長　特になし

(4)活動情報保存　　　　　土山副会長　前回からは特になし

(5)事務局　　　　　　　　田中事務局長・土山副会長

①来年度会議開催方法と日程予定・・・土山副会長より説明があった。

②ナドウ神父様帰天、ボアベール神父様とＢｒ．ベルナルド帰国への対応

③会費納付状況、３月再々請求、クレジット対応利用状況報告

④DB情報変更状況

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Ⅲ．協議・決議事項

１．来年度（２０２２）予算について

　・田中事務局長より資料（2020年度実績見込み2021年度予算案＝検討のための素案）

の説明があった。

・次回常任委員会（4/10）までに、①各委員会からの意見（＝運営会議での協議）を

出して、②会計塩田委員と事務局長ですりあわせて、4/10に決算・予算案を出す

ことになった。

２．5/15（土）役員会について

　・会議方法はZoom併用またはZoomのみ、となる見込み。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Ⅳ．事務連絡

１．次回　第６回常任委員会　２０２１年４月１０日（土）18:30-21:00

場所　ホスト　同窓会室・Zoom併用会議

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━