常任委員会
2020(R2)年度第4回常任委員会開催
ヴィアトール学園洛星同窓会
2020(令和2)年度第4回常任委員会議事録【抄録】
・日時:2020(令和2)年12月5日(土)
16:00~17:00 Zoom併用
・場所:京都経済センター6階6-B会場)
・出席者(28名 うちZoom出席11)
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◎開会
◎顧問挨拶(学園近況など) 藤田先生途中出席のため、会の途中でご挨拶があった
◎資料確認
◎議長指名 藤井副会長
◎議事録署名者指名 児玉委員、箕浦委員
◎議事
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Ⅰ.吉岡会長より、ナドウ神父様が逝去された報告があり、黙祷した。
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Ⅱ.各委員会から、報告と予定 ★は報告者・委員長・担当副会長
1.交流促進委員会 ★兼元
(1)本日の幹事常任委員懇談会運営について
兼元副会長より、説明があった。
(2)2月13日(土)東京フォーラムについて
児玉委員より、企画内容の説明があった。
(3)夏の集いについて
三角実行委員よりZoomで、Zoom活用する企画内容の説明があった。
2.基盤強化委員会 ★藤井
(1)体制強化 特になし
(2)システム強化
・クレジットカード決済対応
4-(5)でまとめて、田中事務局長から、実施後の現状を資料に基づき報告があった。
3.広報委員会 ★岸田(土山)
(1)広報全般 岸田委員長
岸田委員長より、広報委員会の実施報告と、WEBととぅりおんふとあわせて、
SNSを使って広報していく方針が示された。
(2)WEBとぅりおんふ 絹川(土山・箕輪)
絹川編集長よりZoomで、39号編集進捗について報告があった。
4.会計・事務部門委員会 ★土山
(1)会計 塩田・田中 特になし
(2)日豪・ホワイト 堀内 欠席・特になし
(3)同窓会提携 土山 特になし
(4)活動情報保存 土山 とぅりおんふ1-37号のPDF化済みと報告があった。
(5)事務局 田中事務局長より資料を用いて以下、説明があった。
①11月再請求
②会費納付状況
③DB情報変更状況
5.その他
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Ⅲ.協議・決議事項
・新規入会希望・・1期生1名 承認された。
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Ⅳ.事務連絡
第5回常任委員会 2021年2月6日(土)
場所 未定・Zoom併用会議
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