ヴィアトール学園洛星同窓会　　　　　　　　　　　　

２０２０（令和２）年度第３回常任委員会　議事録【抄録】

・日時：２０２０（令和２）年　９月５日（土）

　　　　１８：３０～２０:３０　Zoom会議

・場所：Zoomホストは、同窓会室(西田事務員)

・出席者（２９名　うちZoom出席２３名）

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◎開会

◎顧問挨拶　藤田先生

◎資料確認

◎議長指名　藤井副会長

◎議事録署名者指名　高橋委員、岸田委員

◎議事

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Ⅰ．吉岡会長から

・コロナ禍の影響で、従来の同窓会活動が全く同じ形で今後も継続していけるとは思えない。洛星らしさをキープしつつどう活動するかを皆で考えていただきたい。

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Ⅱ．各委員会から、報告と予定　★は委員長と(担当副会長)　

１．運営会議　★吉岡

２．交流促進委員会　★箕輪(兼元)

(2)東京の集い　大久保委員より、２０２１年２月に、従来の幹事期に代わり、東京地区担当委員を中心に、ハイアットで「東京フォーラム」と呼ぶ東京の集いとは違った形で開催を検討中と説明があった。

(1)夏の集い　三角実行委員長より、進捗説明があった。

(3)ゴルフコンペ京都　兼元副会長より秋は中止と説明があった。

(4)ゴルフコンペ関東　山田委員より、秋は中止と説明があった。

(5)幹事常任委員懇談会　兼元副会長より、開催方向で方法を検討中と説明があった。

３．広報委員会　★岸田(土山)

(1)広報全般　岸田委員長より、同窓生インタビュー、ＯＢ講座について説明があった。

(2)ＷＥＢとぅりおんふ　絹川(土山・箕輪)

　①支払い見積り　土山副会長より説明があった。

　②広告入金状況　箕輪委員より説明があった。

　③学園記事誤植について　同窓会ＨＰに、お詫び文と共に、訂正後の１ページを掲載する。

　④３８号電子版　土山副会長より正式に会員ページに掲載した旨説明があった。

　⑤編集長委嘱状　絹川委員に、３９号の編集長委嘱状が渡された。

３．基盤強化委員会　★藤井

(1)体制強化

　①会費　期別納入状況と１１月再請求　土山副会長から説明があった。

(2)システム強化

①カード決済の進捗　土山副会長から説明があった。

②ＤＢ改修進捗　高橋委員から説明があった。

４．会計・事務部門委員会　★土山

(1)会計　塩田委員から、定期預金、貸金庫の管理の件について説明があった。

(2)日豪・ホワイト　堀内委員（欠席）　特になし

(3)同窓会提携　土山副会長　特になし

(4)活動情報保存　土山副会長　特になし

(5)事務局　以下説明があった。

①住所不明者・・とぅりおんふ戻り数から　福田事務局員

②会費期別納入状況と１１月再請求　土山副会長【資料　事務局1】

③新規入会希望・・國分孝雄様(1期)　福田事務員より説明があり、承認された。

④定期預金更新と名変　

⑤常任委員会ＭＬの運用について　土山副会長

⑥常任委員会署名人について整理　土山副会長
５．その他

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Ⅲ．協議・決議事項

１．12月同窓会幹事・常任委員懇談会の実施

・吉岡会長から、懇談会の趣旨とこれまでの内容の説明があり、今年度の懇談会は、ハイブリッドな方法で、無理のない方法で開催したいが、方法は運営会議に一任いただきたい、との提案があり了承された。

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Ⅳ．事務連絡

第４回常任委員会　１２月５日（土）

場所未定・Zoom併用会議　

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