ヴィアトール学園洛星同窓会

２０２０（令和２）年度第２回常任委員会　議事録【抄録】

 

・日時：２０２０（令和２）年７月１１日（土）

　　　　１８：３０～２１:００　Zoom会議

・場所：ホストは、同窓会室

・出席者（２４名、うちZoom１７名）

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◎開会

◎顧問挨拶　藤田先生、中山先生欠席のため、学園近況は松本委員から

◎資料確認　【下欄　１～６】

◎議長指名　藤井副会長

◎議事録署名者指名　松浦委員、箕輪委員

◎議事

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Ⅰ．吉岡会長から

(1)コロナ対策、と(2)各委員会について説明があった。

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Ⅱ．各委員会から、報告と予定　★は委員長と(担当副会長)　

１．運営会議　★吉岡

２．交流促進委員会　★箕輪(兼元)

(1)夏の集い　　延期。来年度の詳細は今のところ未定。

(2)東京の集い　大久保実行委員長より2022年の日程案が提示された。
(3)ゴルフコンペ京都　兼元副会長より5/6は中止、９月開催分は10/末に開催を検討する。

(4)ゴルフコンペ関東　児玉（欠席のため報告なし）

(5)幹事常任委員懇談会　兼元副会長より開催日程・コロナ対策について説明があった。

３．広報委員会　★岸田(土山)

(1)広報委員会開催状況　岸田委員長より、資料に基づき運営方針の説明があった。

(2)とぅりおんふ発刊　絹川編集委員長より発刊予定・内容の説明があった。

(3)とぅりおんふＷＥＢ版　土山副会長より、No.38を会員ページに掲載する旨説明があった。

(4)とぅりおんふ広告　箕輪委員より、予算と実績、達成要因の説明があった。

(5)ＷＥＢ　土山副会長より運営方針の説明があった。

４．基盤強化委員会　★藤井　新たに委員長となった藤井副会長から挨拶があった。

　・田中事務局長より、カード決済の進捗について報告があった。

５．会計・事務部門委員会　★土山

(1)会計　　　　　　塩田・田中　特になし

(2)日豪・ホワイト　堀内（欠席）

(3)同窓会提携　　　土山　特になし

(4)活動情報保存　　土山　特になし

(5)事務局　　　　　土山・田中

　田中事務局長より、以下説明があった。

　・荻野新理事長へのお祝いの件、・同窓生有志の会勧誘に対するご批判の件

　・会費納入・住所判明の件、・６月２５日～とぅりおんふ発送

　・2020年度会費請求と、住所不明の件

６．その他　特になし

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Ⅲ．協議・決議事項

１．２０２２東京の集いの開催日程について　II.で協議済。  

２．会費納入情報の開示範囲の確認と、会費納入のお願い活動のあり方について

　土山副会長より、現状について説明があった。

加えて、(1)会費未納者へのお願い活動

　　　　　(2)11月の再請求までに住所不明を減らす活動

について、説明と協議があり、

　(1)は、学年幹事に依頼するのは時期尚早。事務局が全体にするのは是。

　(2)は、学年幹事にその期の住所不明者一覧を送って、依頼するのは是。

となった。さらに、学年幹事の役割が会則に明記されていないので、明確にしていくことになった。

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Ⅳ．事務連絡

第３回常任委員会　９月５日（土）　場所・方式は後日連絡

（Zoom併用　1830-2100になった）

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