２０１９（令和元）年度第６回常任委員会　議事録【抄録】　

・日時：２０２０（令和２）年４月１１日（土）18:30～21:00

・場所：洛星中・高等学校　修道院　宗教研究館

・出席者（24名、うちZoom参加12名）

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今回は、新型コロナウィルス対策で、

１．マスク着用、手洗い消毒、座席の配置、換気、を施した上で開催した。

２．ネット会議システム（Zoom）を併用し、Zoomにての参加は１２名だった。

３．軽食は、今回は省略した。

◎開会　18:40 　Zoomの設定チェックに時間がかかった。

◎顧問挨拶　中山先生

◎資料確認　【下欄】

◎議長指名　藤井委員

◎議事録署名者指名　兼元委員・松浦委員

◎会長挨拶　西会長

◎議事

Ｉ：重要事項　審議・報告

参加者の便宜を考慮して、東京の集いの報告、コロナ対策夏の集い、を先に進めることになった。

６．２０２０東京の集い報告

・資料④「東京の集い2020報告」２枚を用いて、吉岡実行委員長から報告があった。

１．新型コロナウィルス対策　

　　役員会、夏の集い、など各事業の開催について、議論、決議した。

(3)夏の集い（８月）　→１年間延期する

(1) 役員会（５／１６）→書面にて開催する

(2)常任委員会（５／１６）

　　　・５／１６に開催する必要がないように４／１１でできることはしてしまう。

　　　・残課題があれば、４／末～５／上に、メール、書面、Zoom会議ですすめる。

(4)東京の集い（2021年２月）　
・コロナが収束していれば、東京在住メンバーが中心となり、形を変えて、開催する。収束していなければ中止。判断は、吉岡新会長に一任。

　(5)幹事・常任委員懇親会（１２月）

　　　・夏の集い以降の事業は、事業計画に残し、デッドラインを設定して開催可否を

検討する。

(6)ホワイト奨学金／日豪交流プログラム

・日豪交流プログラムは、先方より今年は中止の意向があり中止になった。

・ホワイト奨学金は、学校からの推薦により予定通り実施する。

(7)ゴルフ

　　・5/6 関西　本年度は中止、と記載する

・7/23関東　本年度は中止、と記載する

　　・９月の関西は、７月の常任委員会で開催を検討・決定する

２．２０１９年度決算、および、２０２０年度予算　

・資料①「2019年度収支決算書」など３枚を用いて、中野委員から報告があった。

・決算、予算共に、承認され、役員会に上申されることになった。

３．会費値上げ　　　

・資料②「会費の値上げについて」を用いて、西会長より説明があった。

・多数の意見があり、継続審議となった。

４．ＷＥＢとぅりおんふ

・広告出稿候補　新規出稿候補先について　箕輪委員より報告があった。

５．会則改定について　

・細則改定案は、内容は了承され、細かな文言について修正を加えて役員会に上申する。

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II：各委員会　進捗等報告

１．同窓会活性化委員会　なし

２．広報委員会、ＷＥＢとぅりおんふ委員会　岩田委員より進捗報告

３．ＤＢ委員会　髙橋委員より進捗報告

４．交流促進検討委員会　なし
５．同窓生情報収集委員会　なし

６．会計改善委員会　なし

７．日豪交流ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ及びﾎﾜｲﾄ奨学金選考委員会　上で済み

８．活動情報保存委員会　なし

９．同窓会提携委員会　なし

１０．会則検討委員会　上で済み

１１．システム担当　なし

１２．事務局　（田中事務局長）　来週からテレワークに入る。

１３．その他　荻野新理事長へお祝い(スタンド花)を贈る（学校再開の頃）ことになった。

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次回　2019年度第７回　2020/5/16（土）・・・別途連絡

　　　2020年度第１回　2020/5/16（土）の予定通り開催したいが期日・方法を

再検討の上、別途連絡