２０１９（令和元）年度第４回常任委員会議事録【抄録】　

・日時：２０１９（令和元）年１２月７日（土）16:00～17:40

・場所：ANAクラウンプラザホテル京都

・出席者（２５名）

◎開会　土山委員

◎顧問挨拶　藤田先生

　・月曜から中間試験、12/23（月）16開始18終了タブローの案内があった。

◎資料確認　【下欄】

◎議長指名　吉岡副会長　17:30をめどに進めたい

◎議事録署名者指名　高橋委員・加福委員

◎議事

Ⅰ：重要事項　審議・報告

16:10

１．細則変更について　(会則検討委員会：吉岡副会長)　

(1)会則１０条の２の内容を関係者間でしっかり認識、共有しておく旨、確認された。

(2)通信費補助の見直し

　・通信費補助の見直しをすることと限度額を設けることについては承認された。

・使途および細則上の表現については継続審議となった。

(3)広報関連(ＷＥＢ、機関誌)細則の見直し

　指摘された表現上の修正を行い、次回役員会に細則変更案を提出することになった。

２．東京の集いについて　（東京の集い幹事・事務局：吉岡実行委員長）

　・資料とＰＰＴを用いて企画内容の説明があった。

５．第９回幹事・常任委員懇談会の流れと役割分担について　　

・常任委員会の後に開催される懇談会の流れと役割分担について確認した。

・上半期活動報告　・細則変更　・とぅりおんふＡ４カラー化とＷＥＢとの連携

・広告費改訂と出稿依頼　・東京の集いの紹介と集客のお願い　・夏の集いの紹介

・とぅりおんふ近況報告執筆者依頼　・ＭＬ提案と同窓会開催状況アンケート

３．広報・ＷＥＢとぅりおんふの今後について（広報改善、ＷＥＢとぅりおんふ委員会）

(1)とぅりおんふ３８号の内容について岩田副編集長より説明があった。

・広告の値上げ改定案は承認された。

　　値上げにより予算が立てにくくなるので、広告候補者に早く知らせることになった。

(2)スケジュール・体制について土山委員より説明があった。

(3)ＷＥＢトップページのスマホ対応について土山委員より説明があった。

　・トップページのスマホ化は承認された。

４．ＤＢのシステム改修について　（ＤＢ委員会：高橋委員）

　高橋委員より説明があった。

５．入会希望者の件　

・31期１人の入会が承認された。

６．その他　なし

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Ⅱ：各委員会　進捗等報告

１．同窓会活性化委員会　（土山委員）

２．広報委員会、ＷＥＢ委員会　上で済み

３．交流促進検討委員会　（高橋委員）

４．同窓生情報収集委員会　なし

５．会計改善委員会　なし

６．日豪交流ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ及びﾎﾜｲﾄ奨学金選考委員会

７．活動情報保存委員会　(土山委員)

８．同窓会提携委員会　なし

９．会則検討委員会　上で済み

１０．システム担当　なし

１１．事務局　(土山委員、田中事務局長)

１２．その他

17:40　閉会

                                                                                                                                            以上

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次回　第５回　2020/2/7（金）洛星中高等学校　第一会議室　（中央棟３階）19:00～