ヴィアトール学園洛星同窓会２０１９（令和元）年度第２回常任委員会　議事録【抄録】　

・日時：２０１９（令和元）年７月１２日（金）19:00～21:00

・場所：洛星中高等学校　第一会議室　（中央棟３階）

・出席者（１９名）

◎開会

◎顧問挨拶　中山先生

◎議長指名　吉岡副会長

◎議事録署名者指名　岩田委員・箕浦委員

◎ 議事

Ⅰ：重要事項　審議・報告

１．夏の集いについて（実行委員会　岩田委員）

　・クラブ関連での集客を促進するために、申込欄に記載のクラブデータを29期実行委員会へ

　　事務局から開示することになった。ＨＰに掲載は必要ない。

　・乾杯をお願いする名誉顧問の順は、出席の返事を頂いた中から年の順にお願いをする。

　・夏の集いにおいてチラシ配布したいという依頼については、公共性のあるものなので、今回に

　　限って許可することになった。

２．現登録情報・会費請求・とぅりおんふ発送について（土山委員、箕輪委員、高橋委員）

　・広告は、今後リーチを増やせば広告出稿がさらに増えると思われるので、方法を検討する。

　・会費納付は、11月に再請求を出すまでに住所判明者を増やす。

　・来年度会費支払いとなる53期に向けた方策も検討する。

３．名簿廃止に伴う対応について（西会長）

・旧教職員・現教職員が会員検索が出来るよう、会員同様にＩＤを割り振ることを検討する。

４．事務局体制の現状報告及び今後の体制について（西会長、田中事務局長）

５．２期学年幹事からの提言に対する回答について（西会長）

６．第９回幹事・常任委員懇談会について（兼元委員、土山委員）

　・箕浦委員からＵＲＬをeditor@rakusei.gr.jpに送り、事務局から常任委員に転送する。

　・実施内容については活性化委員会に一任となった。

７．新入会員について

　・２９期１名から入会の以降がある旨、岩田委員から説明があり、承認された。

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Ⅱ：各委員会　進捗等報告

１．同窓会活性化委員会

　・2019夏の集いでも、同窓会事務局分室を設置することになった。

２．広報委員会、ＷＥＢ委員会（土山委員）

　・2019夏の集いで、永年の功績を称えて能登編集長(18期)に感謝状を贈ることになった。

３．ＤＢ委員会

４．交流促進検討委員会（高橋委員）

５．同窓生情報収集委員会

６．会計改善委員会

７．日豪交流ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ及びﾎﾜｲﾄ奨学金選考委員会（西会長）

　・表彰は、今年は夏の集いに招待し実施することになった。来年度以降は、活性化委員会で

検討する。過去履歴を集いの担当、箕輪委員と兼元委員で確認する。

８．活動情報保存委員会

９．同窓会提携委員会

１０．会則検討委員会

１１．システム担当

１２．その他

21:00終了

                                                                                                                                            以上

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次回　第３回　2019/9/7（土）洛星中高等学校　第一会議室　18:30～

第９回幹事・常任委員懇談会並びに第4回常任委員会

2019/12/7（土）              ANAクラウンプラザホテル京都