常任委員会
2019(R元)年度第2回常任委員会開催
ヴィアトール学園洛星同窓会2019(令和元)年度第2回常任委員会 議事録【抄録】
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・日時:2019(令和元)年7月12日(金)19:00~21:00
・場所:洛星中高等学校 第一会議室 (中央棟3階)
・出席者(19名)
◎開会
◎顧問挨拶 中山先生
◎議長指名 吉岡副会長
◎議事録署名者指名 岩田委員・箕浦委員
◎ 議事
Ⅰ:重要事項 審議・報告
1.夏の集いについて(実行委員会 岩田委員)
・クラブ関連での集客を促進するために、申込欄に記載のクラブデータを29期実行委員会へ
事務局から開示することになった。HPに掲載は必要ない。
・乾杯をお願いする名誉顧問の順は、出席の返事を頂いた中から年の順にお願いをする。
・夏の集いにおいてチラシ配布したいという依頼については、公共性のあるものなので、今回に
限って許可することになった。
2.現登録情報・会費請求・とぅりおんふ発送について(土山委員、箕輪委員、高橋委員)
・広告は、今後リーチを増やせば広告出稿がさらに増えると思われるので、方法を検討する。
・会費納付は、11月に再請求を出すまでに住所判明者を増やす。
・来年度会費支払いとなる53期に向けた方策も検討する。
3.名簿廃止に伴う対応について(西会長)
・旧教職員・現教職員が会員検索が出来るよう、会員同様にIDを割り振ることを検討する。
4.事務局体制の現状報告及び今後の体制について(西会長、田中事務局長)
5.2期学年幹事からの提言に対する回答について(西会長)
6.第9回幹事・常任委員懇談会について(兼元委員、土山委員)
・箕浦委員からURLをeditor@rakusei.gr.jpに送り、事務局から常任委員に転送する。
・実施内容については活性化委員会に一任となった。
7.新入会員について
・29期1名から入会の以降がある旨、岩田委員から説明があり、承認された。
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Ⅱ:各委員会 進捗等報告
1.同窓会活性化委員会
・2019夏の集いでも、同窓会事務局分室を設置することになった。
2.広報委員会、WEB委員会(土山委員)
・2019夏の集いで、永年の功績を称えて能登編集長(18期)に感謝状を贈ることになった。
3.DB委員会
4.交流促進検討委員会(高橋委員)
5.同窓生情報収集委員会
6.会計改善委員会
7.日豪交流プログラム及びホワイト奨学金選考委員会(西会長)
・表彰は、今年は夏の集いに招待し実施することになった。来年度以降は、活性化委員会で
検討する。過去履歴を集いの担当、箕輪委員と兼元委員で確認する。
8.活動情報保存委員会
9.同窓会提携委員会
10.会則検討委員会
11.システム担当
12.その他
21:00終了
以上
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次回 第3回 2019/9/7(土)洛星中高等学校 第一会議室 18:30~
第9回幹事・常任委員懇談会並びに第4回常任委員会
2019/12/7(土) ANAクラウンプラザホテル京都