同窓会

常任委員会

2018(H30)年度第6回常任委員会開催

2018(平成30)年度第6回常任委員会 議事録【抄録】 

 

・日時:2019(平成31)年4月13日(土)18:30~21:00

・場所:洛星中高等学校 第一会議室 (中央棟3階)

◎開会 資料確認

◎顧問挨拶 中山先生より

西会長より 伊藤前顧問を名誉顧問に推薦する旨報告があり、役員会に上申する。

◎議長指名 吉岡副会長

◎議事録署名者指名 髙橋委員・児玉委員

◎議事

Ⅰ:重要事項 審議・報告

1.東京の集い ・・・山口代表幹事 

(1)開催報告

(2)無断欠席者の件

 ・このようなことがないよう、あらゆる機会(特に学生向け)で訴えることになった。

2.2018年度決算・2019年度予算、事業計画 ・・・西会長、他 
5/11役員会へ上申する。

3.夏の集い ・・・岩田委員 

(1)進捗とPR

 ・値上げはやむを得ない、金額は29期に一任、となった。

4.とぅりおんふ&WEB ・・・西会長、他 

(1)37号進捗 土山委員より

(2)広告申込について 箕輪委員より

(3)来期38号体制について 西会長より

 ・来期は懸案の同窓会広報の即時性・活動充実のため、とぅりおんふとWEBの編集体制を

  合体させて進めたい、そのために、次期編集長は現副編集長の絹川さん(28期)に

  委嘱することが報告された。

5.事務局体制について ・・・西会長 

(1)事務局長就任(17期田中敏文氏)、事務員退職に伴う採用活動と結果について説明があった。

(2)DB作業、クレジット決済(申込済)の導入手続き、をすすめる  

(3)京都銀行EBサービスを導入することになった。

6.6月のとうりおんふ・名簿・会費請求発送について ・・・土山委員 

(1)名簿発刊について

 ・今年から廃止したい、と意見が出され、決定した。

 ・会員への告知・代替案の説明はHPと、6月のとぅりおんふ配布に紙1枚同封する。

(2)登録情報最新化の促進

7.DB+同窓生情報収集 ・・・髙橋委員 

8.ゴルフ ・・・兼元委員、児玉委員 

(1)京都 兼元委員より説明があった。

(2)東京 児玉委員より説明があった。

9.2期学年幹事からの提言について ・・・西会長 

 ・提言内容が委員に示された。次回以降の常任委員会で、審議する。

 ・会則改正する必要があれば、2020年度の役員会に上申できるよう進める。

10.劇団四季、洛星同窓会企画について ・・・髙橋委員 

 

 

Ⅱ:各委員会 進捗等報告

1.事務局

2.広報委員会、WEB委員会

3.交流促進検討委員会

4.同窓生情報収集委員会

5.会計改善委員会

6.日豪交流プログラム及びホワイト奨学金選考委員会

7.活動情報保存委員会

8.同窓会提携委員会 なし

9.会則検討委員会

 ・西会長より、中途新入会員に関する会則変更の提案があり、現状にあわせた文言に訂正し、

  次回役員会に上申することになった。

10.システム担当

11.その他

以上

 

次回 

2018年度第7回/2019年度第1回常任委員会 2019年5月11日16:00〜

2019年度役員会 18:00〜 懇親会 19:00〜

からすま京都ホテル 京都市下京区 烏丸通り四条下ル 075-371-0111