２０１８（平成３０）年度第６回常任委員会　議事録【抄録】　

 

・日時：２０１９（平成３１）年４月１３日（土）18:30～21:00

・場所：洛星中高等学校　第一会議室　（中央棟３階）

◎開会 資料確認

◎顧問挨拶　中山先生より

西会長より　伊藤前顧問を名誉顧問に推薦する旨報告があり、役員会に上申する。

◎議長指名　吉岡副会長

◎議事録署名者指名　髙橋委員・児玉委員

◎議事

Ⅰ：重要事項　審議・報告

１．東京の集い　・・・山口代表幹事　

(1)開催報告

(2)無断欠席者の件

　・このようなことがないよう、あらゆる機会（特に学生向け）で訴えることになった。

２．２０１８年度決算・２０１９年度予算、事業計画　・・・西会長、他　
５／１１役員会へ上申する。

３．夏の集い　・・・岩田委員　

(1)進捗とＰＲ

　・値上げはやむを得ない、金額は29期に一任、となった。

４．とぅりおんふ＆ＷＥＢ　・・・西会長、他　

(1)３７号進捗　土山委員より

(2)広告申込について　箕輪委員より

(3)来期３８号体制について　西会長より

　・来期は懸案の同窓会広報の即時性・活動充実のため、とぅりおんふとＷＥＢの編集体制を

　　合体させて進めたい、そのために、次期編集長は現副編集長の絹川さん（28期）に

　　委嘱することが報告された。

５．事務局体制について　・・・西会長　

(1)事務局長就任（17期田中敏文氏）、事務員退職に伴う採用活動と結果について説明があった。

(2)ＤＢ作業、クレジット決済(申込済)の導入手続き、をすすめる  

(3)京都銀行ＥＢサービスを導入することになった。

６．６月のとうりおんふ・名簿・会費請求発送について　・・・土山委員　

(1)名簿発刊について

　・今年から廃止したい、と意見が出され、決定した。

　・会員への告知・代替案の説明はＨＰと、６月のとぅりおんふ配布に紙１枚同封する。

(2)登録情報最新化の促進

７．ＤＢ＋同窓生情報収集　・・・髙橋委員　

８．ゴルフ　・・・兼元委員、児玉委員　

(1)京都　兼元委員より説明があった。

(2)東京　児玉委員より説明があった。

９．２期学年幹事からの提言について　・・・西会長　

　・提言内容が委員に示された。次回以降の常任委員会で、審議する。

　・会則改正する必要があれば、2020年度の役員会に上申できるよう進める。

１０．劇団四季、洛星同窓会企画について　・・・髙橋委員　

 

Ⅱ：各委員会　進捗等報告

１．事務局

２．広報委員会、ＷＥＢ委員会

３．交流促進検討委員会

４．同窓生情報収集委員会

５．会計改善委員会

６．日豪交流ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ及びﾎﾜｲﾄ奨学金選考委員会

７．活動情報保存委員会

８．同窓会提携委員会　なし

９．会則検討委員会

　・西会長より、中途新入会員に関する会則変更の提案があり、現状にあわせた文言に訂正し、

　　次回役員会に上申することになった。

１０．システム担当

１１．その他

以上

次回　

２０１８年度第７回／２０１９年度第１回常任委員会　2019年5月11日16：00〜

２０１９年度役員会 18：00〜　懇親会　19:00〜

からすま京都ホテル　京都市下京区 烏丸通り四条下ル　075-371-0111