事務局だより
同窓生の氏名・住所等情報の利用について、確認とお願い
「同窓生の氏名・住所等情報の利用について、確認とお願い」
同窓生の皆様には、日頃より同窓会活動に対し格別のご理解とご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。
既に十二分にご存じ頂いていると存じますが、「同窓生の氏名・住所等情報の利用」に関し、あらためて確認とお願いを申し上げます。
申し上げるまでもなく、同窓会は、同窓生相互の交流と親睦を深めることを目的としております。(会則第3条)
同窓会にお預け頂いた同窓生の氏名・住所等の情報は、個人情報保護法上の個人情報であり、同窓会は個人情報取扱事業者として、同窓生情報を厳密に管理いたしております。
したがって、同窓会が同窓生の個人情報を上述の目的以外に利用することはありません。
同様に、同窓生の皆様におかれましても、同窓生検索などで得られる個人情報は同窓生相互の交流と親睦のためだけにご利用くださいますようお願い申し上げます。
さもなければ、同窓会が不法に個人情報を提供したのではないかとの疑いを招くのみでなく、同窓生からの異動連絡などの情報提供の支障となり、ひいては、同窓生相互の交流と親睦を図るという本来目的の達成が困難になることも考えられます。
趣旨ご理解いただき、正しい情報利用をお願い申し上げます。
以上