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事務局だより

2013 会費制度改正など お知らせ

                                          2013年6月
ヴィアトール学園洛星同窓会
会員各位
                                 ヴィアトール学園洛星同窓会
                                      会長 小宮山俊朗

             会費制度改正、などお知らせ
 
 同窓会会員の皆様におかれましては、日頃より同窓会の活動にご理解とご支援を賜りまして、誠に有
り難うございます。
 さてこのたび、会費制度につきまして一部改正することとなり、お知らせをいたします。

1.会費制度改正について

(1)変更点
 1)年会費について、従来は過去未納年度分があればその分も請求させていただいておりましたが、
  今年度より過去未納分は請求せずに当年度以降分のみを請求させていただくことといたします。
 2)従来、会費の納付済・未納付に関わらず、会誌「とぅりおんふ」(名簿発行年度は、名簿も)を
  お送りしておりましたが、未納付の会員には翌年発行の「とぅりおんふ」はお送りしないこととい
  たします。
 3)毎年3月末日でその年度の納入を締め切ります。すなわち4月1日から翌3月末日までの納入分
  をその年度の会費として取り扱います。3月末日までに納入いただけなかった場合は、翌年6月頃
  に発行の「とぅりおんふ」は送付されませんのでご注意下さい。
 4)現在「卒業後52年が経過した会員は会費免除となる」と定めがあるところ、今年度より「最終
  年度の年会費を納付した」という条件を付加させていただきます。

(2)従来通りの点
 1)入会費 3,000円・年会費3,000円
 2)事務手続き上、向こう5年間の納入をお願いいたします
 3)請求書は、該当の会員に郵送でお送りいたします
 以上につきましては、従来通りとし、変更はございません。

 会員の皆様よりお納めいただいた入会金・年会費は、同窓会事業(名簿管理、とぅりおんふ発刊、W
 EB運営、夏の集い・東京の集い開催など)運営資金とさせて頂いております。
 洛星同窓会の会費は他校と比べてもたいへん高い率で納入頂いており大変有り難く感謝いたしており
 ます。
 しかしながら、過去未納分も請求する制度であったため、海外赴任等で長年住所不明でその後帰国さ
 れ住所判明した年に多額の請求が届くケースなどがありました。そこで、同窓会費はその年度の運営
 資金ととらえ、過去の未納分があるなしにかかわらず、その年度分の納入はぜひお願いし、過去未納
 分については改めてお支払いをお願いしない、とすることで、より同窓会への参画意識を持って頂け
 るものと考え今回の改正となりました。

 主旨をご理解頂き、今後とも同窓会運営に多大なご支援を賜りますようなにとぞよろしくお願いいた
 します。
 万一、過去の未納分がある会員の皆様におかれましてもぜひ今年度の会費を納入頂くことで同窓会活
 動に積極的に参画頂きますようお願い申し上げます。

2.夏の集い 新入会員参加費用について
   昨年度まで卒業した年のみ無料
   今年度より卒業後夏の集い初参加の学生(4回生まで)は無料
 とさせて頂いておりますので、卒業した年に無料参加できなかった該当の会員の方には今年の夏の集
 いにぜひご参加下さい。

3.同窓会事務局新体制について
  学校内にある同窓会室に、長谷川準氏(8期)が事務局員として常駐することになりました。同窓会
  へのご連絡は、原則として以下の時間にお願いします。
    火・木・土13:00~17:00
    TEL&FAX:075-463-2751
                                             以上

※ とぅりおんふ31号送付時に同封した《お知らせ》↓